Cuáles son las ventajas de automatizar publicaciones financieras

diseño y edición de revistas corporativas

Los sectores financieros necesitan publicar de manera frecuente, con datos muy actualizados y sin errores. La automatización de las publicaciones soluciona estos retos y aporta otras ventajas, como los niveles de autorización y la posibilidad de generar contenidos en múltiples formatos con el mismo rigor. 

SmartPublish es una mejor manera de publicar contenidos complejos que mantiene una sola fuente de información y vuelve a esa fuente cada vez que necesite incorporar la información en un documento, lo que permite actualizar automáticamente todos los documentos cada vez que cambie la información de origen. 

En el video de hoy, Leonardo Novelo- Business Development Manager CeGe – y Marie Gollent -Senior Solutions Consultant de Typefi-,  nos hablan sobre las ventajas de automatizar las publicaciones en el sector financiero, bancario y seguros. 

 

Abajo, te dejamos la transcripción del video.

Montse Tarridas: Generar publicaciones financieras requiere tiempo y recursos, pero las compañías que lo trabajan bien ganan en competitividad, generando confianza con sus clientes. CeGe lo conoce de cerca, trabajando con empresas líderes en sectores como el financiero, el bancario o los seguros.

Leo Novelo: Efectivamente, estos sectores necesitan comunicar de manera muy frecuente y con mucho rigor. Los protocolos y normativas de seguridad están muy regulados. Y además los timings son muy ajustados, la información es muy dinámica y para ser realmente competitivos hay que tenerla totalmente actualizada.

MT ¿Y cómo dais solución a estos retos?

LN: En CeGe nos encargamos de preparar toda la gráfica y edición como siempre.  Pero a la hora de generar las publicaciones hemos superado los históricos sistemas manuales, incorporando nuevos sistemas de automatización. Se optimiza todo el flujo de trabajo para que los contenidos se publiquen de manera automática. Esto evita errores, multiplica la cantidad de contenidos que un mismo equipo puede producir y sobretodo reduce los costes y los timings drásticamente.

MT: El sistema de automatización que CeGe propone a sus clientes es Typefi. Marie, cuéntanos qué soluciones aporta Typefi al sector financiero en concreto.

Marie Gollenz: Leo ya ha mencionado aspectos como los estándares de publicación y protocolos. La información debe ser muy rigurosa, es un sector en el que la fiabilidad lo es todo. Y la actualidad siempre manda: el timing entre la generación de datos y su publicación debe ser lo más corto posible. ¡Y además es crucial poder añadir información last minute! Todo esto es muy costoso con sistemas manuales, con errores y con procesos demasiado largos. Al automatizar, el contenido siempre parte de la última actualización.

MT: ¿De qué tipo de documentos hablamos?

MG: Realmente de cualquier documento con contenido abundante: estados de posición, documentos de información, fichas descriptivas, propuestas, informes de investigación, prospectos, …

En este sector es necesario crear documentos visualmente atractivos, que sigan con el estilo de marca y que incorporen los últimos datos disponibles.

LN: Además, como se trata de un sector altamente regulado no puede haber ningún error.  Con esta solución nuestros clientes pueden producir documentos con absoluto rigor y muy rápidamente.

MT: Por tanto, agiliza el proceso y elimina errores. ¿Hay alguna ventaja adicional que aporte esta innovación tecnológica?

MG: ¡Si, por supuesto! En el sector financiero se valora mucho la confidencialidad. Este sistema permite dar accesos por niveles, por tipo de clientes o de colaboradores. Hay control acerca del contenido: quien lo edita, quien lo  autoriza, quien lo lee. La seguridad y la trazabilidad de los datos importan mucho.

LN: Claro, porque nuestros clientes necesitan confiar en que sólo las personas autorizadas pueden tener acceso a trabajar con estos datos.

MG: Y hay otra ventaja: como siempre partimos del mismo contenido, usando Typefi con Indesign se pueden producir documentos en múltiples idiomas y formatos (impreso, web, blog, kindle, ..) con el mismo rigor.

LN: La automatización de publicaciones, en esencia, hace mucho más competitivos a nuestros clientes. y es una manera mucho más eficiente de realizar su trabajo, Permite publicar más contenidos,  más rápido y con el mínimo tiempo de dedicación de los profesionales. De esta manera, liberan tiempo para dedicar al core businessde su empresa.

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Como reducir costes y errores al publicar contenidos y maquetar publicaciones

publicaciones financieras automatización

Los procesos y las aplicaciones de publicación tradicionales solo permiten utilizar información copiándola de un lugar y pegándola en otro. El problema con ese método manual es que genera copias redundantes de información y errores. A la hora de actualizar dicha información, se debe buscar y cambiar cada instancia donde esta información ocurra, en un proceso lento y tedioso.

SmartPublish es una mejor manera de publicar contenidos complejos que mantiene una sola fuente de información y vuelve a esa fuente cada vez que necesite incorporar la información en un documento, lo que permite actualizar automáticamente todos los documentos cada vez que cambie la información de origen. 

En el video de hoy, Leonardo Novelo, Business Development Manager CeGe Global, nos habla sobre los largos procesos de las publicaciones con información compleja, y como las nuevas tecnologías de automatización de publicaciones permiten acortar drásticamente el tiempo de producción de una publicación, sin errores, y a un menor coste.

Abajo, te dejamos la transcripción del video.

Montse Tarridas: Bienvenidos a CeGe Lab. Hay empresas que generan contenidos con mucho valor y con información relevante para la sociedad o para sus clientes. La automatización puede ayudar a realizar sus publicaciones de una manera mucho más ágil y mucho más rápida. Leo, buenos días, con que problemas se suelen encontrar las organizaciones a la hora de publicar sus publicaciones?

Leo Novelo: Publicar un contenido hoy conlleva que el autor que haga el contenido se lo dé a un equipo o a un grupo de personas, para que este contenido lo transpongan manualmente. Este es un proceso muy abultado, que requiere mucho tiempo y que es fuente de recurrentes errores, de versiones, de cambios… es de gran complejidad.

MT: Que aporta la automatización?

LN: Nosotros lo que hacemos, por un lado es, incorporar tecnologías, procesos para vincular todo esto. Tenemos el diseño y la maquetación, de cual nos encargamos, y montamos una plataforma, en la cual las empresas siguen trabajando en la manera que ya lo vimos haciendo abogados, autores, redactores, técnicos, con el software que ellos utilizan, para que automáticamente se publique en el formato deseado, sin la intervención manual de un diseñador.

MT: Y que ventajas destacarías de este nuevos sistema?

LN: El primero es una reducción drástica de costes. Desaparecen todos los costos ocultos asociados a publicar, no hay que volver a editar, maquetar, incorporar cambios, ni tiene que pasar el contenido por todo el círculo. Por el otro lado, además de ganar rapidez, reduces el “time to maket” al máximo. Equipos que antes tardaban en publicar en dos meses una publicación, ahora lo hacen en dos semanas. Hay una optimización de los recursos de la misma empresa y no solo esto, como desaparecen los errores, ganas fiabilidad y consistencia para que todo aquello que publiques es impecable.

MT: Leo, estas publicaciones se editan mayormente en papel?

LN: No necesariamente, como la plataforma lo que hace es asignar estructura, automáticamente tienes la salida en el soporte que necesites. Desde un mismo contenido puede hacer una versión para Kindle, para el Ipad, un epub, un PDF o genera archivos en html o xml para una web, para un blog. Eres multi formato y multi dispositivo a partir desde un único documento y el mismo contenido.

MT: A que tipo de empresas aportan más ventajas este paso a la automatizacion?

LN: En general cualquier empresa, hay muchas, pero cualquier empresa que maneje grandes volúmenes, recurrencia, que necesite seguir protocolos de fiabilidad, de seguridad, y que esté sujeta a actualizaciones constantes encaja perfectamente y se beneficia. Desde farma, academias, servicios jurídicos, banca, finanzas, manuales técnicos, traducciones, realmente no hay, limite.

MT: Muchas gracias Leo, hemos aprendido mucho acerca de la automatización en el campo de las publicaciones, desde CeGe Lab seguiremos publicando estas sesiones para aportar nuevas soluciones. Muchas gracias.

LN: Hasta luego.

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