¿Se pueden integrar producción, impresión y envíos para reducir costes y complejidad?

print management eficiente

¿Se pueden integrar producción, impresión y envíos para reducir costes y complejidad?

La gestión de la producción, impresión y distribución de los materiales de Marketing es compleja, consume muchos recursos y tiene gran cantidad de costes ocultos.

Los equipos de Marketing deben centrarse en crear valor para sus empresas, y a menudo no disponen del tiempo o del conocimiento de las últimas tecnologías disponibles. La presión sobre los tiempos de ejecución, la necesidad de transformación digital, y la generación de un mejor servicio a costes competitivos, exigen un paso más en el proceso de compra y gestión de materiales promocionales. 

Esta gestión puede necesitar la identificación de los proveedores más adecuados para cada uno de los productos o servicios y la coordinación de todas las fases de producción, control de calidad, almacenaje y posterior distribución hasta el cliente final. Todas estas fases deben ser consideradas bajo la necesidad del control de la marca – Brand Control – y de los costes asociados a lo largo del proceso.

Esta situación compleja se puede simplificar mediante lo que se conoce tradicionalmente como Print Management o gestión delegada de la producción.

¿Por qué es necesario para las grandes empresas integrar gestión y compras de impresión e integración con agencias? ¿Qué fases tiene?

 

El Print Management permite incrementar la competitividad de las empresas reduciendo a la vez el time to market. Permite alinear los procesos internos y externos y manejar de manera más eficiente la producción y la distribución de los materiales de Marketing. ¡Y ahorrando costes en todos los pasos del proceso! Implementando esta solución, las empresas ganan tiempo para centrarse en innovación y creatividad para sus negocios.

Para la correcta implementación se debe realizar una auditoria del proceso actual, seguido de la estandarización de materiales y un rediseño de los procesos internos y de relación con las agencias o departamentos creativos.

La segunda fase consiste en la implementación de un portal de gestión de contenidos de marketing vinculado al ERP de la empresa. Este portal permitirá centralizar, sistematizar o automatizar los procesos tradicionales haciendo el proceso mucho más eficiente. Un buen  proceso de onboarding permite que la transición entre el antiguo y el nuevo modelo de gestión sea realizado con éxito.

7 Beneficios tangibles para el departamento de marketing y procurement gracias al Print Management:

  1. Incremento de competitividad. Con la reducción drástica del tiempo de producción y distribución, se optimiza el flujo de trabajo reduciendo al mínimo el time to market.
  2. Racionalización de los procesos. La eliminación de procesos que no aportan valor, reduciendo procesos administrativos internos y unificando la gestión de los proveedores aporta a las organizaciones descentralizadas mejor autonomía y efectividad.
  3. Reducción drástica de costos. Hay un ahorro inmediato al eliminar los procesos de poco valor. Además, se puede establecer un sistema de impresión bajo demanda – Print on Demand– con el que se reducen los stocks de los materiales impresos y se elimina el coste de su obsolescencia.
  4. Interlocutor único. Garantiza y gestiona todo el proceso para asegurar que el 100% de los pasos están alineados y no habrá sorpresas de última hora.
  5. Transparencia. Al tener todo el proceso centralizado se generan reportes de gestión por unidad de negocio, centro de coste, tipo de producto que permite un control y análisis exhaustivo de los costes.
  6. Respeto al medio ambiente. Es un proceso mucho más ecológico: se ajustan las cantidades a imprimir, se reduce el transporte y se eliminan obsoletos. Pero además si se opta por empresas que ofrezcan fabricación local y con papeles y tecnologías ecológicas se minimiza todavía más el impacto en el medio ambiente.
  7. Omnicanalidad. La centralización de la información de los productos posibilita la integración de los canales de ventas, gestión, comunicación y Marketing.
¿Quieres conocer mejor nuestra solución?

Puede ser ecológica la impresión? Que debes saber si quieres imprimir de manera más sostenible

En CeGe, creemos que la sostenibilidad es más que simplemente «parecer verde» a través de un logotipo o certificación. Ser sostenible requiere un compromiso a largo plazo para hacer negocio de manera responsable, desde el uso de materiales de impresión sostenibles hasta la capacitación de nuestros empleados en temas ambientales y la implementación de una política “cero basura” en todo nuestro proceso de impresión.

En el video de hoy Carles Subirats, Director General, CeGe, explica como ponemos en práctica nuestra filosofía ambiental en nuestros procesos de impresión y que beneficios tienes las empresas que comparten los mismos valores y tiene un interés en hacer acciones de marketing y ventas de manera más sostenible.

Abajo, te dejamos la transcripción del video.

Montse Tarridas: La ecología es un tema que indudablemente está tomando cada vez más importancia y también en algunos sectores, como por ejemplo el de la impresión que es especialmente sensible a estos temas. Carles, es posible ser ecológico y seguir imprimiendo?

Carles Subirats: La verdad es que si, imprimir puede ser respetuoso con el medio ambiente. Hay dos elementos clave, que el papel sea eco-responsable y que la tecnología de impresión sea ecológica.

MT: Papel eco-responsable? En concreto, nos puedes contar que es?

CS: El papel tiene que ser reciclado, o con certificado ecológico, esto quiere decir que tiene que provenir de bosques donde se realiza una gestión sostenible de los mismos. Para la fabricación de este papel, se utiliza un 50% menos de agua y un 33% menos de energía.

MT: Hemos hablado también de proceso, como hacemos para que todo el proceso sea ecológico?

CS: Con tecnología. Hemos sido pioneros en Europa en implantar la impresión ecológica LED UV. Este sistema produce una huella de carbono más pequeña y un consumo de energía mucho menor. Además esta libre de contaminantes como mercurio y ozono, que si que están presentes en otros tipos de impresión.

MT: Que pasa con la calidad? Vamos a perder calidad si imprimimos de manera ecológica?

CS: No, disponemos de una gran cantidad de sustratos, papeles offset, estucados, y papeles reciclados para cualquier necesidad que tienen nuestros clientes y además con este sistema conseguimos una mayor pigmentación, una mejor definición de la imagen, y por tanto, una mejor calidad de impresión.

MT: Cuesta mucho más imprimir ecológicamente?

CS: La verdad es que no, los avances tecnológicos sobre cual te contaba antes, nos permiten mantener el mismo precio de producto final, pero aportando un valor añadido más importante a nuestros clientes.

MT: Están muy claros los beneficios para el planeta, en el tema de la impresión ecológica, y sobre esto no hay ninguna duda. Destacarías alguna otra ventaja para las empresas?

CS: La verdad es que si, la sociedad esta cada vez más preocupada por el medio ambiente, por la salud del planeta, y la utilización de esta tecnología permite a las empresas generar una mejor imagen de marca y ademar poder cumplir de una manera más eficiente sus objetivos de responsabilidad social corporativa y de desarrollo sostenible.

 

Sabias que en CeGe reciclamos el 100% de todos los materiales reciclables que pasan por nuestro proceso de impresión? Si quieres saber más sobre nuestros servicios de impresión sostenible, también te puede interesar:

Nuestros papeles ecológicos y nuestras certificaciones ambientales
Nuestro compromiso de sostenibilidad