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Como reducir costes y errores al publicar contenidos y maquetar publicaciones

publicaciones financieras automatización

Los procesos y las aplicaciones de publicación tradicionales solo permiten utilizar información copiándola de un lugar y pegándola en otro. El problema con ese método manual es que genera copias redundantes de información y errores. A la hora de actualizar dicha información, se debe buscar y cambiar cada instancia donde esta información ocurra, en un proceso lento y tedioso.

SmartPublish es una mejor manera de publicar contenidos complejos que mantiene una sola fuente de información y vuelve a esa fuente cada vez que necesite incorporar la información en un documento, lo que permite actualizar automáticamente todos los documentos cada vez que cambie la información de origen. 

En el video de hoy, Leonardo Novelo, Business Development Manager CeGe Global, nos habla sobre los largos procesos de las publicaciones con información compleja, y como las nuevas tecnologías de automatización de publicaciones permiten acortar drásticamente el tiempo de producción de una publicación, sin errores, y a un menor coste.

Abajo, te dejamos la transcripción del video.

Montse Tarridas: Bienvenidos a CeGe Lab. Hay empresas que generan contenidos con mucho valor y con información relevante para la sociedad o para sus clientes. La automatización puede ayudar a realizar sus publicaciones de una manera mucho más ágil y mucho más rápida. Leo, buenos días, con que problemas se suelen encontrar las organizaciones a la hora de publicar sus publicaciones?

Leo Novelo: Publicar un contenido hoy conlleva que el autor que haga el contenido se lo dé a un equipo o a un grupo de personas, para que este contenido lo transpongan manualmente. Este es un proceso muy abultado, que requiere mucho tiempo y que es fuente de recurrentes errores, de versiones, de cambios… es de gran complejidad.

MT: Que aporta la automatización?

LN: Nosotros lo que hacemos, por un lado es, incorporar tecnologías, procesos para vincular todo esto. Tenemos el diseño y la maquetación, de cual nos encargamos, y montamos una plataforma, en la cual las empresas siguen trabajando en la manera que ya lo vimos haciendo abogados, autores, redactores, técnicos, con el software que ellos utilizan, para que automáticamente se publique en el formato deseado, sin la intervención manual de un diseñador.

MT: Y que ventajas destacarías de este nuevos sistema?

LN: El primero es una reducción drástica de costes. Desaparecen todos los costos ocultos asociados a publicar, no hay que volver a editar, maquetar, incorporar cambios, ni tiene que pasar el contenido por todo el círculo. Por el otro lado, además de ganar rapidez, reduces el “time to maket” al máximo. Equipos que antes tardaban en publicar en dos meses una publicación, ahora lo hacen en dos semanas. Hay una optimización de los recursos de la misma empresa y no solo esto, como desaparecen los errores, ganas fiabilidad y consistencia para que todo aquello que publiques es impecable.

MT: Leo, estas publicaciones se editan mayormente en papel?

LN: No necesariamente, como la plataforma lo que hace es asignar estructura, automáticamente tienes la salida en el soporte que necesites. Desde un mismo contenido puede hacer una versión para Kindle, para el Ipad, un epub, un PDF o genera archivos en html o xml para una web, para un blog. Eres multi formato y multi dispositivo a partir desde un único documento y el mismo contenido.

MT: A que tipo de empresas aportan más ventajas este paso a la automatizacion?

LN: En general cualquier empresa, hay muchas, pero cualquier empresa que maneje grandes volúmenes, recurrencia, que necesite seguir protocolos de fiabilidad, de seguridad, y que esté sujeta a actualizaciones constantes encaja perfectamente y se beneficia. Desde farma, academias, servicios jurídicos, banca, finanzas, manuales técnicos, traducciones, realmente no hay, limite.

MT: Muchas gracias Leo, hemos aprendido mucho acerca de la automatización en el campo de las publicaciones, desde CeGe Lab seguiremos publicando estas sesiones para aportar nuevas soluciones. Muchas gracias.

LN: Hasta luego.

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