Le Print Management s’impose comme la solution pour gérer tous les éléments d’impression dans les grandes entreprises.
Dernièrement, nous avons constaté que le département des achats est devenu un secteur de plus en plus stratégique dans les organisations. Avec la pandémie, les entreprises qui appliquaient déjà de bonnes pratiques d’achat ont contribué à réduire l’impact de cette crise mondiale. Cela est dû à une meilleure gestion des processus d’approvisionnement et à la présence de fournisseurs clés dans l’entreprise.
Les secteurs d’achat ont également été un facilitateur de la numérisation et de l’optimisation des processus grâce à leur méthode de travail, basée sur 3 piliers :
- Gestion des fournisseurs stratégiques
- Gestion du risque
- Gestion des catégories
Dans les grandes entreprises, le category management est un plan stratégique qui est défini conjointement par le département des achats et chaque secteur d’activité.
Comment ? En utilisant des techniques, des outils et des stratégies d’achat pour améliorer et optimiser un domaine spécifique de dépenses, et de manière durable dans le temps.
Dans les domaines du marketing, des ventes et de la communication, l’une des catégories d’achat les plus importantes est l’impression. C’est là que le Print Management entre en jeu. Une solution d’optimisation des processus et de gestion et de contrôle des coûts qui apporte une grande valeur ajoutée aux organisations.
Qu’est-ce que le Print Management ?
Il s’agit de l’externalisation du service auprès d’un fournisseur clé afin de pouvoir gérer l’ensemble des imprimés de l’entreprise de manière globale.
Les solutions de Print Management les plus avancées intègrent une plateforme numérique puissante et agile pour intégrer et gérer l’ensemble du processus. De l’original à l’envoi de tous les éléments d’impression.
Principaux avantages du Print Management dans les grandes entreprises
Cette solution innovante permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’améliorer et de numériser les processus des grandes entreprises :
- Contrôle des dépenses : les coûts sont automatiquement attribués à chaque projet. Il existe des niveaux d'approbation et l'état des coûts de chaque commande est suivi à tout moment.
- Il garantit la qualité et les délais de livraison, avec un suivi minimal de la part des achats et du service concerné.
- Réduction des stocks : vous n'imprimez que ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin.
- Simplifie les processus internes et la gestion des milieux complexes. Facilite les relations entre le siège, les filiales, les différents secteurs internes, les fournisseurs, les agences ou les entreprises de logistique, grâce à cette plateforme de gestion unique.
- Plus durable sur le plan environnemental, car la quantité de matériel imprimé est réduite grâce à l'amélioration de leur gestion.
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Pour le marketing, le trade marketing et la communication, un autre avantage majeur est l'amélioration du délai de mise sur le marché. Il permet de mettre à disposition le matériel imprimé ou de PLV au moment optimal et de modifier le contenu jusqu'à la dernière minute sans pénaliser les délais de livraison. Cela est possible car tout le monde travaille sur la même plateforme.
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