L’impression à la demande simplifie la gestion des projets de marketing et de communication. C’est pourquoi il représente un puissant allié pour les directeurs du marketing des grandes entreprises, qui réalisent d’importantes efficacités en termes de temps, d’argent et d’efforts de leurs équipes lors de la mise en œuvre des plannings. Voyons de quoi il s’agit et quels sont ses principaux avantages !
Qu’est-ce que l’impression à la demande ?
L’impression à la demande, aussi appelée Print on Demand (POD), repose sur un processus qui standardise et automatise l’achat et la production des documents imprimés d’une entreprise.
Cela permet de gérer l’ensemble du processus jusqu’à la fin, avec la distribution de matériel de marketing tel que des PLV, des catalogues ou des brochures aux filiales, bureaux, magasins de détail, etc. De cette façon, elle libère les ressources internes associées à la gestion de ce type d’éléments ainsi qu’à leur stockage, leur manipulation et leur envoi, augmentant ainsi la productivité marketing de l’entreprise.
Quels sont les avantages de l’impression à la demande pour votre entreprise ?
Les avantages de l’impression à la demande peuvent être résumés en 5 aspects fondamentaux pour l’exécution de projets de marketing dans toute entreprise :
Automatisation du contrôle et de la répartition des coûts
En faisant appel à un fournisseur d’impression à la demande, les responsables des achats et du marketing peuvent mieux planifier et contrôler les budgets associés à chaque campagne et action.
Tous les départements et branches impliqués dans un projet de marketing peuvent passer leurs propres commandes de matériaux en fonction de leurs besoins spécifiques à tout moment, en évitant ainsi les coûts supplémentaires liés aux matériaux inutilisés.
En outre, les coûts sont affectés directement au centre de coûts d’où provient la commande. Cette flexibilité augmente également la vitesse de réaction de chaque division lorsqu’il s’agit de gérer les budgets et les emplois.
Organisation et accès aux ressources numériques
En général, un processus POD implique l’utilisation de plateformes innovantes de gestion des actifs numériques. Un avantage immédiat de la mise en œuvre de ces nouveaux processus est qu’ils améliorent l’organisation et l’accessibilité de tous les actifs de marketing numérique (logos, images, maquettes finales, photos, …), réglant ainsi l’un des plus grands défis des équipes de marketing : avoir tous ces actifs facilement accessibles et joignables à tout moment.
L’accès à chaque élément peut être attribué en fonction des niveaux ou des départements, ainsi qu’aux fournisseurs externes (agences, studios, imprimeurs), ce qui accélère la création, la maintenance, les modifications et l’utilisation dans les différentes campagnes.
Améliorer la coordination entre les départements marketing et design, en minimisant les erreurs
Les plateformes technologiques d’impression à la demande facilitent la coordination de tous les professionnels impliqués dans un projet marketing spécifique. Cela permet une plus grande souplesse dans toutes les phases, par exemple en permettant aux concepteurs de télécharger directement la maquette finale sur la plateforme, facilitant ainsi l’approbation des designs ou les changements de dernière minute jusqu’au moment même de l’impression.
De cette façon, la communication devient efficace et en temps réel, ce qui signifie garantir la qualité du résultat final dans chaque phase du projet, ainsi que le soin apporté à chaque détail. Ces facteurs sont essentiels pour la réputation de votre marque et sont également extrêmement importants car ils vous permettent de gagner du temps dans les phases de correction et de minimiser les erreurs.
Diminution des coûts de gestion interne
Un fournisseur d’impression à la demande s’occupe de l’ensemble du processus de production, d’impression et de distribution du matériel, ce qui permet de réduire considérablement le temps de gestion, ainsi que les coûts associés au stockage et au prélèvement du matériel de marketing.
Cela se traduit par une réduction directe des coûts pour l’entreprise tout en libérant un temps précieux pour l’équipe, qui peut être consacré à l’innovation et à la créativité dans les campagnes de marketing.
Gestion des matériels en plusieurs formats et langues
Les grandes entreprises basées dans plusieurs pays peuvent gérer le matériel de leurs campagnes de marketing dans plusieurs langues, versions et formats, et l’envoyer facilement aux bureaux locaux ou à l’étranger. En plus de cette polyvalence, les services de gestion de l’impression à la demande comprennent des mécanismes de validation et d’approbation beaucoup plus rationalisés, ce qui permet au directeur du marketing de passer des commandes pour son bureau rapidement et efficacement.
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