Print Management: les avantages d’intégrer la production, l’impression et l’expédition

Est-il possible d’intégrer la production, l’impression et l’expédition a fin de réduire les coûts et la complexité du processus ?

La gestion de la production, de l’impression et de la distribution des supports marketing est complexe, consomme de nombreuses ressources et comporte un grand nombre de coûts cachés.

Les équipes marketing sont souvent amenées à se concentrer sur la création de valeur pour leur entreprise et manquent de temps et de connaissances sur les technologies disponibles. La pression sur les délais d’exécution, le besoin de génér un meilleur service à des coûts compétitifs, exigent une nouvelle étape dans le processus d’achat et de gestion du matériel promotionnel.

Cette gestion peut nécessiter l’identification des fournisseurs les plus appropriés pour chacun des produits ou services. Ainsi que de la coordination de toutes les phases de production, de contrôle de qualité, de stockage et de distribution ultérieure au client final. Toutes ces phases doivent être prises en compte en fonction de la nécessité du contrôle de la marque – le Brand Control – et des coûts associés tout au long du processus.

On peut simplifier cette situation complexe grâce à ce que l’on appelle traditionnellement la gestion de l’impression ou la gestion déléguée de la production.

Pourquoi est-il nécessaire pour une grande entreprise d’unifier les processus de gestion et d’achats des imprimés ? Quelles sont les phases pour réussir cette unification ?

La gestion de l’impression augmente la compétitivité des entreprises tout en réduisant les délais de time to market. Elle permet d’aligner les processus internes et externes et de gérer plus efficacement la production et la distribution de supports marketing. Le tout en assurant des économies à toutes les étapes du processus ! En mettant en œuvre cette solution, les entreprises gagnent du temps pour se concentrer sur l’innovation et la créativité de leur business.

Pour une mise en œuvre correcte, un audit du processus en cours doit être effectué, suivi de la normalisation des matériaux et d’une refonte des processus internes et de la relation avec les agences ou départements créatifs.

La deuxième phase consiste à mettre en place un portail de gestion de contenu marketing relié à l’ERP de l’entreprise. Ce portail permettra de centraliser, systématiser ou automatiser les processus traditionnels pour rendre le processus beaucoup plus efficace. Un bon processus d’intégration permet de réussir la transition entre l’ancien et le nouveau modèle de gestion.

7 avantages tangibles pour les départements de Marketing et d’Achats :

1. Une compétitivité accrue. En réduisant considérablement le temps de production et de distribution, le flux de travail est optimisé et les délais de mise sur le time to market.
2. La rationalisation des processus. L’élimination des processus sans valeur ajoutée, la réduction des processus administratifs internes et l’unification de la gestion des fournisseurs offrent aux organisations décentralisées une meilleure autonomie et efficacité.
3. Une réduction drastique des coûts. L’élimination des processus de faible valeur fait place à des économies immédiates. En outre, un système d’impression à la demande – Print on Demand – peut être mis en place pour réduire les stocks de documents imprimés et éliminer les coûts de leur obsolescence.
4. Un interlocuteur unique. Il garantit et gère l’ensemble du processus pour garantir que 100% des étapes sont alignées et qu’il n’y aura pas de surprise de dernière minute.
5. Transparence. En centralisant l’ensemble du processus, les rapports de gestion sont générés par unité commerciale, centre de coût et type de produit, ce qui permet un contrôle et une analyse exhaustifs des coûts.
6. Respect de l’environnement. C’est un processus beaucoup plus écologique : les quantités à imprimer sont adaptées, le transport est réduit et les produits obsolètes sont éliminés. De plus, en optant pour des entreprises qui proposent une fabrication locale et des papiers et technologies écologiques, l’impact sur l’environnement est minimisé davantage.
7. Stratégie omnicanale. La centralisation de l’information produit permet l’intégration des canaux de vente, de gestion, de communication et de marketing.