Les processus et applications de publication traditionnels vous permettent uniquement d’utiliser des informations en faisant un copier-coller d’un endroit à un autre. Le problème avec cette méthode manuelle est qu’elle génère des copies qui foisonnent d’informations répétées et d’erreurs. Lors de la mise à jour de ces informations, chaque instance où ces informations se produisent doit être recherchée et modifiée, dans un processus lent et fastidieux.
L’automatisation des publication est le meilleur moyen de publier un contenu complexe en conservant une source unique d’informations et en revenant à cette source chaque fois qu’il faut incorporer les informations dans un document, vous permettant de mettre à jour automatiquement tous les documents chaque fois que les informations de la source changent.
Dans la vidéo d’aujourd’hui, Leonardo Novelo, Business Development Manager chez CeGe Global, nous parle des longs processus de publications avec des informations complexes et comment les nouvelles technologies d’automatisation des publications permettent de raccourcir considérablement le temps de production d’une publication garantie sans erreurs, et à moindre coût.
Ci-dessous, vous trouverez la transcription de la vidéo.
Montse Tarridas: Bienvenue à CeGe Lab. Il existe des entreprises qui génèrent du contenu avec beaucoup de valeur et des informations pertinentes pour la société ou pour leurs clients. L’automatisation peut aider à rendre vos publications beaucoup plus rationalisées et beaucoup plus rapides. Leo, bonjour, quels sont les problèmes que les organisations ont à affronter habituellement dans le domaine de la publication ?
Leo Novelo: Aujourd’hui, la publication de contenu signifie que l’auteur qui crée le contenu le donne à une équipe ou à un groupe de personnes, afin que ce contenu soit transposé manuellement. Il s’agit d’un processus très volumineux et long qui est à l’origine d’erreurs récurrentes, de versions, de changements … il est très complexe.
MT: Que propose l’automatisation?
LN: Ce que nous faisons, d’une part, est d’incorporer des technologies et des processus pour relier tout cela. Nous avons la conception et la mise en page, dont nous nous occupons, et nous avons mis en place une plate-forme, que les entreprises utilisent afin poursuivre leur collaboration avec des avocats, des auteurs, des éditeurs, des techniciens, avec le logiciel que ces derniers utilisent, de sorte que la publication se fasse automatiquement dans le format souhaité, sans l’intervention manuelle d’un designer.
MT: Et quels avantages mettriez-vous en avant concernant ce nouveau système ?
LN: Le premier est une réduction drastique des coûts. Tous les coûts cachés associés à la publication disparaissent, il n’est pas nécessaire de rééditer, de mettre en page, d’incorporer les modifications, ni de faire passer le contenu par la même boucle. D’un autre côté, en plus de gagner en vitesse, vous réduisez au maximum le « temps de fabrication ». Les équipes qui mettaient auparavant deux mois à effectuer une publication peuvent désormais le faire en deux semaines. Il y a une optimisation des ressources d’une même entreprise et en plus, sachant que les erreurs disparaissent, vous gagnez en fiabilité et en cohérence pour que tout ce que vous publiez soit impeccable.
MT:Leo, ces publications sont-elles principalement sur papier?
LN: Pas nécessairement, car la plate-forme attribue une structure, vous avez automatiquement le résultat sur le support dont vous avez besoin. À partir du même contenu, vous pouvez créer une version pour Kindle, pour l’Ipad, un epub, un PDF ou générer des fichiers html ou xml pour un site Web, pour un blog. Vous avez accès à un processus multi-format et multi-appareil à partir d’un seul document et avec le même contenu.
MT: Quels types d’entreprises bénéficient mieux des avantages de cette étape vers l’automatisation ?
LN: En général, toute entreprise, il y en a beaucoup, mais toute entreprise qui gère des volumes élevés, des versions récurrentes, qui doit suivre des protocoles de fiabilité, de sécurité et qui est soumise à des mises à jour constantes s’adapte parfaitement et en bénéficie largement. Le secteur pharmaceutique, académique, les services juridiques, bancaires, financiers, les manuels techniques, les traductions, il n’y a vraiment aucune limite.
MT: Merci beaucoup Leo, nous avons beaucoup appris sur l’automatisation dans le domaine des publications, de CeGe Lab nous continuerons à publier ces sessions pour proposer de nouvelles solutions. Merci beaucoup.
LN: À plus tard.
Comments are closed for this article!