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LE RAPPORT ANNUEL, UN EXCELLENT OUTIL DE COMMUNICATION D’ENTREPRISE

Une bonne communication d’entreprise est essentielle pour maintenir la crédibilité de toute entreprise auprès de ses stakeholders (actionnaires), du consommateur final aux investisseurs. Le rapport annuel, parmi les différents outils véhiculant l’image de marque, est un document très important et obligatoire pour de nombreuses entreprises. Malgré sa complexité d’édition, c’est une pièce prioritaire pour la gestion d’entreprise et de ce fait, elle nécessite une attention absolue et des résultats impeccables.

rapport annuel communication entreprise

Le rapport annuel a toujours été le joyau de la communication corporative dans les grandes entreprises. C’est un travail qui n’est réalisé qu’une fois par an et qui comprend les piliers les plus stratégiques de l’entreprise. Il fournit des informations pertinentes sur la mission de la compagnie. Il recueille les résultats ainsi que les objectifs économiques de l’année passée, mais l’analyse globale est beaucoup plus poussée. En effet, elle inclut les projets réalisés, elle donne de la visibilité sur les plans stratégiques ainsi que les actions futures de l’entreprise. Elle expliquera également l’impact de l’entreprise sur le secteur de la responsabilité sociale, renforçant la confiance entre ses stakeholders (actionnaires).

C’est un type de communication très sensible, qui traite des données devant être absolument fiables. La manière et l’importance dont ce contenu et ces données sont présentées est un atout clé pour l’entreprise ! Cela facilite la compréhension rapide en mettant visuellement en évidence le plus pertinent. La gestion éditoriale de ce document implique la participation de plusieurs services et nécessite une bonne coordination, communication et organisation à tous les niveaux. C’est pour cela qu’il est essentiel que le processus soit dirigé par des entreprises spécialisées.

Le rapport annuel de Seat, un élément stratégique de sa communication d’entreprise

Les grandes entreprises font confiance à CeGe comme leur partenaire dans la préparation de leurs rapports annuels pour leur communication d’entreprise. Comme par exemple Seat, une entreprise leader du secteur automobile appartenant au groupe Volkswagen.

rapport annuel SEAT

Chaque année, SEAT relève le défi de créer un rapport annuel digne de ce nom, comme un élément stratégique de sa communication. Il porte une importance particulière dans tous les aspects graphiques qui sont entièrement renouvelés à chaque édition. Pour cette entreprise, il est crucial que son mémoire soit jusqu’au graphisme, le reflet de son innovation et de sa sensibilité dans les détails esthétiques. Pour cette entreprise, il est crucial que son mémoire soit jusqu’au graphisme, le reflet de son innovation et de sa sensibilité dans les détails esthétiques.

Comme dans tous les rapports annuels pour une bonne communication d’entreprise, les textes et les données proviennent de différentes sources et sont constamment mis à jour et révisés. Il s’agit d’un processus complexe, qui aboutit à la publication du rapport annuel dans différents formats (imprimés et numériques). Il est préparé en plusieurs langues et doit être publié à une date donnée qui ne peut pas être modifiée. La date de livraison est une donnée clé et immuable du projet.

rapport annuel format numérique

Ces défis, nous les confrontons chaque année chez CeGe, avec le même enthousiasme. Ces défis, nous les confrontons chaque année chez CeGe, avec le même enthousiasme. Nous prenons en charge l’ensemble du processus de création du contenu pour le rapport annuel : le concept, le graphisme, les infographies, les photos, la rédaction des textes, les traductions et les illustrations.

Le processus de gestion du rapport annuel, comment le réalisons-nous ?

Le processus débute avec un interlocuteur unique CeGe qui recueille les besoins et les orientations que le client souhaite voir apparaître dans le rapport de l’année. Ensuite, notre studio de design fait les premières propositions jusqu’à définir le style et les différents graphismes avec lesquels il va travailler.

Suite à ces premières données d’informations, une équipe de professionnels commence à mettre en forme le mémoire : écriture, infographie, photographies, montage et mise en page.

rapport annuel responsabilité corporative

Au fur et à mesure que nous avançons, et de manière constante, de nouvelles données arrivent et d’autres sont en cours de rectification. En parallèle, l’équipe de traducteurs adapte tout ce matériel de données dans les différentes langues voulues. Historiquement, tous ces processus étaient réalisés à la main et étaient à l’origine de multiples erreurs. De nos jours, les nouvelles plateformes d’édition collaborative permettent à tous les professionnels de travailler à partir d’un seul document, lié à toutes les versions. Cela permet aux équipes de réaliser un travail excellent de manière fiable et rapide.

Nous parlons de « mémoire » mais la réalité implique généralement différentes versions de ce document d’entreprise. Tout simplement car le document est en plusieurs langues, et qu’il y a différentes parties prenantes (actionnaires, partenaires, collaborateurs, journalistes, …) qui sollicitent ces différents formats : mémoire imprimé avec des finitions de qualité, impression de couverture souple, dépliants de pages pdf, web-page, newsletter numérique, etc. Les formats papier conservent tout de même leur prestige auprès des actionnaires, tandis que les nouveaux formats numériques apportent plus de dynamisme et d’interactivité au sein de l’entreprise, avec la possibilité, par exemple, d’inclure des vidéos ou des infographies dynamiques.

rapport annuel format numérique

La présence d’un interlocuteur unique est essentielle pour maintenir la gestion et la coordination du projet avec toutes les équipes impliquées. Cela garantit que toutes les modifications sont intégrées et cela assure que toutes les exigences du client sont satisfaites tout au long du processus. La coordination par une seule personne facilite la communication pour le client, minimise les erreurs, augmente la qualité des résultats et garantit le respect scrupuleux des délais.

C’est ainsi que se réalise ce rapport annuel à fort impact visuel, qui comprend tous les nouveaux éléments graphiques afin de lui assurer une grande capacité de communication, tout en qualité et ponctualité. C’est ainsi qu’une communication d’entreprise de qualité est réalisée.

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