Le rapport d’informations non financières est un document obligatoire pour certaines sociétés et facultatif pour d’autres, mais d’une grande valeur dans les deux cas. Nous nous intéresserons ci-dessous au grand potentiel de cet outil. Un nouveau mode de penser la communication, qui répond aux attentes des actionnaires, communique de façon plus claire et synthétique, et transmet les valeurs de l’entreprise à nos collaborateurs, au-delà du processus juridique.
D’après Jean-Charles Boucher, associé du cabinet d’audit RSM et membre du Corporate Reporting Policy groupe d’Accountancy Europe, ce rapport intégré s’agit d’un document de synthèse structuré qui va vers la simplification et la pertinence de l’information. Ce n’est pas un document en plus ou une surcharge de travail. C’est un moyen par lequel les entreprises communiquent des informations essentielles. En outre, “il s’agit d’un rapport en mieux pas d’un rapport en plus”.
Le rapport d’informations non financières comme outil de communication d’entreprise
Le rapport d’informations non financières est une occasion unique de se faire connaître au-delà des données strictement économiques. Grâce à un document bien préparé, nous pouvons présenter de manière claire les valeurs liées à l’environnement ou les politiques d’embauche et d’intégration de l’entreprise.
D’autre part, et même si notre entreprise respecte les différentes réglementations sur les droits de l’homme ou le respect pour l’environnement, nous pouvons profiter de cette occasion pour communiquer des sujets liés. Par exemple, faire le point sur la politique de collaboration et de recrutement avec des entreprises externes, en montrant l’importance de la responsabilité sociale des entreprises dans notre chaîne d’approvisionnement.
Exemples de rapports d’informations non financières
Le rapport d’informations non financières peut jouer un rôle de premier plan dans la stratégie de communication de l’entreprise. La réglementation exige qu’il s’agisse d’un rapport accessible au public et accessible via le site internet de l’entreprise. Par contre, selon les objectifs recherchés, il peut se limiter à un lien discret sur le site web ou il peut être utilisé pour mettre en évidence les réalisations et les valeurs de l’entreprise de manière claire et notable.
Compte tenu de la complexité et des investissements qu’implique la production de ce rapport, il est conseillé d’en profiter pour fournir à l’entreprise un matériel de communication à fort impact. Le document peut être adapté à différents formats. Si nous optons uniquement pour le format numérique, le rapport peut être présenté dans un PDF téléchargeable qui contient toutes les informations de manière claire et visuellement attrayante. Pourtant, vous pouvez également choisir pour un format interactif qui facilite la navigation et vous permet d’inclure une vidéo, des infographies ou des liens d’intérêt.
En plus de la version numérique, vous pouvez également publier votre document en format physique, ce qui produit un impact plus durable parmi nos partenaires actuels et potentiels.
Cependant, toutes les entreprises ne disposent pas des ressources internes nécessaires pour effectuer un tel travail. Ceci exige un haut niveau de rigueur et de qualité. Il est donc très utile de faire appel à une entreprise externe ayant de l’expérience dans la création de contenu d’entreprise. Chez CeGe, nous avons notre propre équipe qui couvre toutes les étapes de la préparation du rapport, de la création du contenu à la publication : édition, relecture, photographie, conception graphique et éditoriale, mise en page et impression.
Voici quelques exemples de rapports d’information non financière développés par CeGe :
Puig: un rapport d’informations non financières interactif
Dans le rapport sur les états non financiers de 2019, la multinationale Puig a opté pour un format en ligne avec un menu supérieur sous forme d’index qui permet de naviguer facilement dans le contenu. Tout au long de ses pages, l’information est décomposée à l’aide de textes, de graphiques, d’animations et d’infographies qui permettent de montrer le contenu du rapport de manière claire et visuellement attractive.
Nestlé: importance de l’impact visuel
Nestlé a présenté son rapport non financier dans un PDF téléchargeable sur le site web de la société. Dans ce document, nous trouvons une répartition graphique de tous les points de développement obligatoires, accompagnant le texte de ressources visuelles telles que les logos des différentes marques du groupe, les images de ses produits, et des photographies.
Esteve: la rigueur des données
Esteve, une entreprise multinationale leader dans le domaine de la santé, a décidé d’utiliser dans son rapport d’informations non financières 2019, un PDF téléchargeable dans lequel toutes les exigences du document sont incluses. Une grande importance a été donnée aux informations tangibles qui sont exposées tout au long du document. En outre, tirant partie de l’importance de son secteur, il comprend des informations complémentaires telles que la promotion de la santé sur le lieu de travail ou l’implication de l’équipe dans différentes initiatives liées à la santé des groupes vulnérables.
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