{"id":14473,"date":"2021-03-12T22:54:30","date_gmt":"2021-03-12T21:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/cegeglobal.com\/blog\/le-catalogue-automatise-un-outil-cle-de-la-communication-commerciale\/"},"modified":"2021-07-20T01:04:33","modified_gmt":"2021-07-19T23:04:33","slug":"catalogue-automatise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cegeglobal.com\/fr\/blog\/catalogue-automatise\/","title":{"rendered":"Le catalogue automatis\u00e9: un outil cl\u00e9 de la communication commerciale"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le catalogue de produits continue d’\u00eatre un outil de communication commerciale cl\u00e9 pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui ont une large ou \/ et profonde gamme de produits. Le format automatis\u00e9 du catalogue permet une efficacit\u00e9 et une accessibilit\u00e9 exceptionnelles requises dans les processus de vente actuels.<\/p>\n

Pour \u00eatre vraiment utile dans la communication commerciale, la pr\u00e9sentation des produits doit \u00eatre claire, intuitive pour les utilisateurs mais surtout, les donn\u00e9es doivent \u00eatre actualis\u00e9es et sans erreurs. Pour \u00eatre vraiment utile dans la communication commerciale, la pr\u00e9sentation des produits doit \u00eatre claire, intuitive pour les utilisateurs mais surtout, les donn\u00e9es doivent \u00eatre actualis\u00e9es et sans erreurs. Chaque produit a sa propre description, ses performances, ses particularit\u00e9s et son support visuel. La plupart du temps, les catalogues automatis\u00e9s peuvent m\u00eame \u00eatre propos\u00e9s sous diff\u00e9rentes versions et langues. Pour cette raison, la production de chaque catalogue n\u00e9cessite une rigueur et une concentration exemplaire qui demandent beaucoup de temps et de ressources dans les services Marketing (qu’il soit \u00e9dit\u00e9 en interne ou externalis\u00e9).<\/p>\n

Jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment, il s’agissait d’un processus enti\u00e8rement manuel o\u00f9 chaque mise \u00e0 jour de donn\u00e9es n\u00e9cessitait de nombreuses r\u00e9visions. Cela provoquait une source fr\u00e9quente d’erreurs beaucoup trop importante.<\/p>\n

L’automatisation catalogue de nos jours n\u2019est plus seulement une n\u00e9cessit\u00e9 mais une obligation : l’\u00e9mergence de nouveaux canaux de vente, de plateformes mobiles, d’un march\u00e9 en constante expansion et en constante \u00e9volution obligent \u00e0 produire des catalogues plus fr\u00e9quemment. Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement propos\u00e9s en plusieurs langues et avec des donn\u00e9es constamment synchronis\u00e9es avec la page web et\/ou la plateforme e-commerce.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Comment<\/strong>fonctionne l’automatisation<\/strong> catalogue?<\/strong><\/h2>\n

Pour automatiser votre catalogue, il vous suffit de r\u00e9pondre \u00e0 deux exigences: disposer d’une source de donn\u00e9es avec la meilleure qualit\u00e9 d’information possible ; utiliser un outil d’automatisation qui connecte vos donn\u00e9es au document InDesign.<\/p>\n

\u00c9tape 1) Organiser les informations. <\/h3>\n

L’automatisation catalogue commence par une bonne gestion des donn\u00e9es. Il est n\u00e9cessaire d’avoir les informations des produits bien structur\u00e9es et organis\u00e9es. Certaines entreprises disposent d\u00e9j\u00e0 d’un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion de l\u2019information des produits : PIM (Product Information Management): nom, r\u00e9f\u00e9rence, description, prix – ainsi que les fichiers suppl\u00e9mentaires qui compl\u00e8tent chaque r\u00e9f\u00e9rence: images, logos, sch\u00e9mas et tableaux. <\/p>\n

Tout PIM ou syst\u00e8me de gestion de donn\u00e9es peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l’outil d’automatisation choisi, de sorte que les donn\u00e9es du catalogue soient import\u00e9es directement C’est un aspect fondamental dans le processus d’automatisation, car cela permet d\u2019avoir les donn\u00e9es d\u2019une seule et m\u00eame source, \u00e9vitant ainsi les erreurs lors du transfert manuel des donn\u00e9es \u00e0 \u00e9diter et \u00e0 mettre en page. Toute l\u2019information est collect\u00e9e et pr\u00eate pour de futures mises \u00e0 jour telles que: le renouvellement d’images, l\u2019incorporation ou suppression de r\u00e9f\u00e9rences et enfin le changement de prix.<\/p>\n

\u00c9tape 2) Conception du catalogue de base<\/h3>\n

Pour qu’un catalogue soit un outil de consultation efficace, le lecteur doit pouvoir trouver le produit qu’il recherche gr\u00e2ce \u00e0 une structure homog\u00e8ne qui divise le catalogue en cat\u00e9gories et familles de produits. Chaque produit est pr\u00e9sent\u00e9 de mani\u00e8re similaire, ce qui permet une consultation rapide de ses caract\u00e9ristiques et une comparaison avec d’autres produits de la m\u00eame cat\u00e9gorie.<\/p>\n

Cette phase de structure du catalogue ne doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e qu’une seule fois: la conception graphique du catalogue sera le mod\u00e8le de base d\u00e9sormais utilis\u00e9 pour \u00e9diter automatiquement les mises \u00e0 jour du catalogue au moment de chaque nouvelle \u00e9dition.<\/p>\n

\u00c9tape 3) Edition automatique<\/h3>\n

Une fois que les informations de chaque section de l\u2019automatisation catalogue ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finies, les donn\u00e9es sont transf\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatique, sans erreur, vers le mod\u00e8le\/design d\u00e9j\u00e0 con\u00e7u. Un outil comme EasyCatalog vous permet d’exporter les donn\u00e9es directement vers InDesign, reliant ainsi tout le contenu au syst\u00e8me de conception et d’\u00e9dition.<\/p>\n

\u00c9tape 4) R\u00e9\u00e9ditions<\/h3>\n

Une fois automatis\u00e9, ce processus peut \u00eatre r\u00e9p\u00e9t\u00e9 pour chaque \u00e9dition. Il se fera de mani\u00e8re rapide et sans erreurs. De plus, comme toutes les donn\u00e9es proviennent de la m\u00eame source, l’\u00e9dition de catalogues en diff\u00e9rentes langues et sur diff\u00e9rents supports (web, tourne page, pdf …) sera tr\u00e8s simple et rapide.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Les avantages de l’automatisation catalogue<\/h2>\n

Passer d’un syst\u00e8me manuel \u00e0 un nouveau syst\u00e8me automatis\u00e9 offre des avantages \u00e9vidents aux \u00e9quipes Marketing et Design:<\/p>\n

\u25cf Donner confiance dans la communication commerciale:<\/strong>  En effet, les commerciaux et les clients potentiels disposent des meilleures informations sur les gammes de produits et services. L’acc\u00e8s imm\u00e9diat qu’offre le format automatis\u00e9 et num\u00e9ris\u00e9 r\u00e9pond \u00e0 la souplesse exig\u00e9e par les processus de vente.<\/p>\n

\u25cfOptimisation du temps et des ressources:<\/strong>: Le processus est beaucoup plus rapide et fait gagner du temps aux \u00e9quipes de mani\u00e8re impressionnante, apportant ainsi de l’efficacit\u00e9 aux entreprises. Les marketeurs ont plus de temps pour cr\u00e9er et g\u00e9rer leur image de marque et les concepteurs pour am\u00e9liorer graphiquement le catalogue au lieu de copier ou de revoir les donn\u00e9es constamment.<\/p>\n

\u25cf R\u00e9duction du temps de mise sur le march\u00e9:<\/strong> L’objectif principal d’un catalogue est la vente de produits. En augmentant la vitesse de communication sur les produits et les offres, l\u2019entreprise gagne en comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n

\u25cf Plus de rigueur et de fiabilit\u00e9:<\/strong> Le contenu original \u00e9tant centralis\u00e9, les erreurs de traduction disparaissent, am\u00e9liorant la coh\u00e9rence de toutes les donn\u00e9es et \u00e9vitant le risque que des catalogues contenant des erreurs arrivent sur le march\u00e9.<\/p>\n

\u25cf R\u00e9duction des co\u00fbts directs et indirects:<\/strong> L’automatisation permet de r\u00e9duire radicalement les ressources d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l’\u00e9dition et \u00e0 la production de chaque catalogue.<\/p>\n

\u25cf Plusieurs versions:<\/strong>  Les catalogues automatis\u00e9s comportent g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs variantes qui permettent une adaptation totale du public vis\u00e9, que ce soit une liste de prix de vente au public jusqu’au catalogue de r\u00e9f\u00e9rences destin\u00e9 \u00e0 un grossiste, tout reste possible. G\u00e9n\u00e9ralement, les langues sont une autre raison pour laquelle le m\u00eame catalogue doit \u00eatre \u00e9dit\u00e9 plusieurs fois.<\/p>\n

\u25cf Am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 graphique et communicative du catalogue automatis\u00e9:<\/strong>tout cela permet de concentrer les efforts et les ressources sur le contenu et la conception graphique, augmentant son potentiel en tant qu’\u00e9l\u00e9ment de communication commerciale.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Automatisez votre catalogue avec CeGe SmartCatalog<\/h2>\n

Depuis 40 ans, nous sommes confront\u00e9s aux d\u00e9fis de l’\u00e9dition, de la mise en page et de la production de catalogues. Ces d\u00e9fis nous ont conduits \u00e0 am\u00e9liorer continuellement le processus, en int\u00e9grant les avantages de l’automatisation catalogue. Nous voulons maintenant faire profiter des avantages de ce catalogue automatis\u00e9 \u00e0 nos clients. Nous les aidons \u00e0 mettre en place le \u00abProduct Information Management \u00bb(PIM) s’ils n’en ont pas ou s\u2019ils d\u00e9sirent int\u00e9grer leur propre software \u00e0 notre outil habituel. Notre \u00e9quipe de conception et d’\u00e9dition poss\u00e8de un savoir-faire sp\u00e9cifique dans la conception de catalogues automatis\u00e9s qui en font de puissants \u00e9l\u00e9ments de communication. Nous concevons le catalogue de base lorsque les clients le demandent et nous les accompagnons tout au long du processus, \u00e0 chaque \u00e9dition. <\/p>\n

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