{"id":23608,"date":"2021-04-04T17:44:00","date_gmt":"2021-04-04T15:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cegeglobal.com\/?p=23608"},"modified":"2021-09-29T16:55:16","modified_gmt":"2021-09-29T14:55:16","slug":"automatisation-publications","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cegeglobal.com\/fr\/blog\/automatisation-publications\/","title":{"rendered":"Avantages de l’automatisation des publications"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pourquoi l’automatisation des publications est-elle si importante pour les cabinets d’avocats ?<\/h2>

Les grands cabinets d’avocats ont une charge de travail importante, des horaires de travail excessifs et des p\u00e9riodes de concentration de stress tr\u00e8s fr\u00e9quentes.\u00a0<\/p>

Le secteur juridique est habitu\u00e9 \u00e0 la gestion de grandes quantit\u00e9s de documents confidentiels et \u00e0 leur analyse exhaustive. Il s’appuie sur de grands volumes de production \u00e9ditoriale complexe et sur des recherches approfondies. C’est un travail qui n\u00e9cessite un lien fort avec le support : il est \u00e9troitement li\u00e9 au papier, \u00e0 l’\u00e9tude d\u00e9taill\u00e9e du contenu et \u00e0 l’\u00e9valuation critique et minutieuse de l’\u00e9dition.<\/p>

\u00c9tant donn\u00e9 que la pression du temps est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9e, leur activit\u00e9 se concentre dans des instances \u00e0 haut niveau de stress, avec des d\u00e9lais et des conditions tr\u00e8s serr\u00e9s. Par cons\u00e9quent, les avocats qui publient (dont beaucoup sont associ\u00e9s dans leur cabinet) ne sont souvent pas en mesure de concentrer leur \u00e9nergie exclusivement sur le contentieux, qui est leur activit\u00e9 principale. Ils sont oblig\u00e9s de consacrer une partie de leur temps aux aspects li\u00e9s \u00e0 l’\u00e9dition et \u00e0 la publication de documents. Leurs publications, en plus, contiennent souvent un haut pourcentage de notes de bas de page complexes, une taxonomie robuste, des citations \u00e9tendues et de multiples auteurs. C’est pourquoi la simplification de ce processus gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation<\/a> fait une si grande diff\u00e9rence.\u00a0<\/p>

Traditionnellement, la publication de contenu impliquait une collaboration entre l’auteur et le concepteur, pour transposer manuellement les donn\u00e9es sur les diff\u00e9rents supports dans lesquels elles devaient \u00eatre publi\u00e9es. C’est un travail artisanal qui limite la productivit\u00e9 des \u00e9quipes. Elle prend un temps excessif, est source d’erreurs multiples, de versions non concordantes, d’incoh\u00e9rence entre les diff\u00e9rents canaux, de perte de fiabilit\u00e9 et d’impossibilit\u00e9 de suivre les changements.<\/p>

La v\u00e9rification des citations, des notes et des r\u00e9f\u00e9rences, multiplie inutilement les d\u00e9lais de publication. Elle consomme \u00e9galement des ressources et cr\u00e9e de longues cha\u00eenes de r\u00e9visions et de corrections.<\/p>

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Qu’est-ce que l’automatisation du contenu juridique ?<\/h2>

Automatiser, c’est cr\u00e9er une publication optimis\u00e9e, avec la meilleure qualit\u00e9 de conception pour les diff\u00e9rents formats, appareils et canaux souhait\u00e9s, \u00e0 partir d’un seul document original et dans les meilleurs d\u00e9lais. Il s’agit d’\u00e9liminer la transposition manuelle du contenu pour chaque support, de mani\u00e8re imm\u00e9diate et sans intervention du concepteur. La mise \u00e0 jour des nouvelles versions de vos publications est imm\u00e9diate, en fonction de la rapidit\u00e9 et de la validit\u00e9 des changements juridiques. La pr\u00e9cision et le souci du d\u00e9tail sont imp\u00e9ratifs. Ce processus lib\u00e8re les \u00e9quipes des cabinets d’avocats qui cr\u00e9ent le contenu, leur laissant le temps de se concentrer exclusivement sur la valeur ajout\u00e9e et de s’occuper de leur activit\u00e9 principale.Pas de distractions ni de travail fastidieux d\u00fb \u00e0 la coordination et \u00e0 la supervision de la r\u00e9daction.<\/p>

10 avantages pour les cabinets d’avocats gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation de leurs publications :<\/h2>

  1. Temps. <\/strong>R\u00e9duction significative du temps de production des publications. Le flux de travail est optimis\u00e9 en minimisant l’\u00e9cart de temps entre le cr\u00e9ateur du contenu (auteur) et sa publication. Les \u00e9quipes qui publient au sein des cabinets d’avocats sont lib\u00e9r\u00e9es des t\u00e2ches de production \u00e9ditoriale, ce qui leur laisse plus de temps pour se consacrer exclusivement \u00e0 leur t\u00e2che principale. Les publications sont produites avec une rapidit\u00e9 et une agilit\u00e9 maximales.<\/p><\/li>

  2. R\u00e9duction significative des co\u00fbts.<\/strong>\u00a0 La r\u00e9duction drastique des temps de production et de gestion entra\u00eene des \u00e9conomies imm\u00e9diates et \u00e9limine les co\u00fbts cach\u00e9s caus\u00e9s par les cha\u00eenes de r\u00e9visions successives et de rectification des erreurs. Cela permet d’\u00e9liminer les d\u00e9penses inutiles et les ressources humaines excessives.\u00a0<\/p><\/li>

  3. Souplesse lors des changements de derni\u00e8re minute.<\/strong> L’automatisation r\u00e9duit imm\u00e9diatement le temps entre la cr\u00e9ation, la production et la publication du contenu. Cela permet d’apporter des modifications de derni\u00e8re minute, sans avoir \u00e0 passer par les \u00e9quipes de conception pour reconditionner le mat\u00e9riel dans chaque support. Les changements et les modifications interviennent toujours dans la version finale, ce qui rend possible l’incorporation des d\u00e9cisions de justice les plus r\u00e9centes, dans toute publication.<\/p><\/li>

  4. Comp\u00e9titivit\u00e9.<\/strong> Plus rapidement un document est \u00e9mis ou publi\u00e9, plus grandes sont ses chances d’\u00eatre un \u00e9l\u00e9ment dominant dans le contexte ou sur le march\u00e9 auquel il participe. La validit\u00e9 et l’actualit\u00e9 des documents juridiques publi\u00e9s automatiquement sont imm\u00e9diates, ce qui permet de r\u00e9agir instantan\u00e9ment aux mises \u00e0 jour des jugements et autres d\u00e9cisions de justice.<\/p><\/li>

  5. Efficacit\u00e9 maximale.<\/strong> Efficacit\u00e9 accrue dans le processus de publication. Il n’est plus n\u00e9cessaire de transposer manuellement le contenu et de le r\u00e9adapter individuellement \u00e0 chacun des diff\u00e9rents supports et formats requis. Les avocats ne sont plus impliqu\u00e9s dans la production des publications, car ils continuent \u00e0 travailler dans leur programme habituel (Microsoft Word, par exemple) et se concentrent exclusivement sur le contenu de leur activit\u00e9 principale.<\/p><\/li>

  6. Multiformat et versions dans d’autres langues.<\/strong> Production du contenu en plusieurs formats ( imprim\u00e9, PDF, PDF redline, pour les r\u00e9visions et les corrections comparatives, PDF accessible, EPUB, iOS, Kindle, Android, HTML, entre autres) et en langues automatis\u00e9es car il n’est pas n\u00e9cessaire de refaire la mise en page pour chaque langue diff\u00e9rente.\u00a0<\/p><\/li>

  7. \u00c9volutivit\u00e9.<\/strong> L’acc\u00e8s \u00e0 d’autres canaux de publication et l’expansion vers d’autres march\u00e9s et destinations, sans co\u00fbt suppl\u00e9mentaire. Avec les m\u00eames ressources, les possibilit\u00e9s sont \u00e9galement \u00e9largies et d’autres objectifs, jusqu’alors inaccessibles dans les m\u00eames conditions, sont couverts.<\/p><\/li>

  8. Fiabilit\u00e9 et coh\u00e9rence.<\/strong> L’application d’un m\u00eame contenu adapt\u00e9 de mani\u00e8re id\u00e9ale \u00e0 chaque format et destination de publication, avec une stabilit\u00e9 et une coh\u00e9rence entre les diff\u00e9rents m\u00e9dias, am\u00e9liore la qualit\u00e9.\u00a0<\/p><\/li>

  9. Optimisation du travail.<\/strong> Se concentrer uniquement sur l’activit\u00e9 principale ajoute plus de valeur et limite les ressources et les emplois n\u00e9cessaires \u00e0 chaque publication au minimum indispensable.<\/p><\/li>

  10. Omnicanal.<\/strong> Le cr\u00e9ateur de contenu travaille et \u00e9dite le document final, ce qui permet de coordonner les diff\u00e9rents canaux dans un document principal.<\/p><\/li><\/ol>

    Une publication n\u00e9cessite un travail d’\u00e9quipe et de nombreuses versions. C’est un processus long et intense pour tout le monde. Encore plus si la cr\u00e9ation de publications n’est pas votre sp\u00e9cialit\u00e9. Heureusement, il existe des technologies d’automatisation<\/a> pour optimiser vos contenus les plus essentiels. Ainsi que des experts qui peuvent aider votre \u00e9quipe \u00e0 accro\u00eetre sa productivit\u00e9 en se concentrant sur la cr\u00e9ation de valeur pour ses clients.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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