{"id":23627,"date":"2021-04-06T20:06:00","date_gmt":"2021-04-06T18:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cegeglobal.com\/?p=23627"},"modified":"2021-09-29T16:47:39","modified_gmt":"2021-09-29T14:47:39","slug":"rapport-annuel-et-communication-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cegeglobal.com\/fr\/blog\/rapport-annuel-et-communication-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9laborer un rapport annuel qui enrichit la communication d’entreprise"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le rapport annuel est toujours le bijou de la couronne de la communication d’entreprise. Le changement d’ann\u00e9e est la grande occasion pour l’entreprise de communiquer sur elle-m\u00eame. Il rassemble les activit\u00e9s financi\u00e8res, les actions r\u00e9alis\u00e9es et les r\u00e9sultats, ainsi que les communications de la direction g\u00e9n\u00e9rale et les strat\u00e9gies futures. C’est le moment de mettre en valeur les r\u00e9alisations et les projets d’entreprise, ainsi que les actions ayant un impact social.<\/p>

Les contenus sont aussi importants que leur design, car le contenu visuel a le pouvoir de se connecter<\/a> avec n’importe quel lecteur. Les activit\u00e9s d’une ann\u00e9e enti\u00e8re r\u00e9sum\u00e9es dans un seul document doivent \u00eatre compr\u00e9hensibles pour toutes les parties concern\u00e9es de l’entreprise. \u00c0 cette fin, de plus en plus d’entreprises tirent parti des formats en ligne et hors ligne. Le format papier maintient la tradition, la qualit\u00e9, c’est une exp\u00e9rience tangible que l’on peut garder avec d’autres livres remarquables sur sa biblioth\u00e8que. D’autre part, le format en ligne offre une plus grande accessibilit\u00e9 et des possibilit\u00e9s multim\u00e9dia infinies. Le tout avec une conception et un montage de haute qualit\u00e9.\u00a0<\/p>

Nous pr\u00e9sentons la meilleure fa\u00e7on de concevoir un rapport annuel performant qui tire le meilleur profit de toutes les options disponibles.<\/p>

La l\u00e9galit\u00e9 du rapport annuel et l’engagement envers les actionnaires<\/h2>

Le rapport annuel est un rapport obligatoire pour de nombreuses entreprises et a toujours \u00e9t\u00e9 la pi\u00e8ce ma\u00eetresse de la communication d’entreprise. Non seulement il fournit des informations pertinentes sur les r\u00e9sultats de l’ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e, mais il parvient \u00e9galement \u00e0 transmettre la strat\u00e9gie, la mission et la vision de l’entreprise.<\/p>

Les contenus recommand\u00e9s pour un rapport annuel sont les suivants :\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>

  1. Lettre de pr\u00e9sentation du pr\u00e9sident et\/ou du directeur g\u00e9n\u00e9ral<\/p><\/li>

  2. Le champ d’application du rapport annuel<\/p><\/li>

  3. Mission, vision et valeurs de l’entreprise<\/p><\/li>

  4. Instances dirigeantes et structure de la soci\u00e9t\u00e9<\/p><\/li>

  5. Pr\u00e9sentation des services et des produits<\/p><\/li>

  6. R\u00e9sum\u00e9 de l’activit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 au cours de l’ann\u00e9e<\/p>

    – R\u00e9alisations<\/p>

    – \u00c9valuation de chaque section ou d\u00e9partement de l’entreprise, des programmes, des projets, etc.<\/p>

    – Activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es<\/p>

    – \u00c9valuation chiffr\u00e9e des activit\u00e9s<\/p>

    – Projection externe (apparition dans les m\u00e9dias, collaboration avec d’autres entreprises ou organismes).<\/p><\/li>

  7. \u00c9tats financiers et r\u00e9sultats \u00e9conomiques de l’exercice<\/p><\/li>

  8. Les d\u00e9fis \u00e0 venir<\/p><\/li><\/ol>

    En raison de leur importance, les donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es dans le rapport annuel doivent \u00eatre rigoureuses, fiables et exemptes d’erreurs. Nous devons r\u00e9pondre aux attentes que les parties prenantes ont \u00e0 notre \u00e9gard, tout en veillant \u00e0 ce que les informations puissent \u00eatre facilement consult\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Pourquoi faut-il privil\u00e9gier le rapport annuel avec une \u00e9dition rigoureuse et un design en accord avec les valeurs de l’entreprise ?<\/h2>

    La valeur du rapport annuel est \u00e9vidente : la qualit\u00e9 de notre communication d’entreprise peut \u00e9galement \u00eatre transf\u00e9r\u00e9e \u00e0 un document aussi important qui a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u et \u00e9dit\u00e9 par des experts dans le domaine. De cette mani\u00e8re, nous am\u00e9liorerons l’image de notre entreprise gr\u00e2ce \u00e0 un outil dont nous devons tirer pleinement parti.<\/p>

    Un argument en faveur de la pr\u00e9paration fructueuse d’un rapport annuel est de renforcer la confiance lors des n\u00e9gociations avec les banques, des demandes d’investissement, des discussions avec les actionnaires ou de renforcer la cr\u00e9dibilit\u00e9 des distributeurs et des fournisseurs. Et cela n\u00e9cessite une bonne conception et \u00e9dition pour aider \u00e0 faire passer ces messages.<\/p>

    Un rapport annuel contient un grand nombre de donn\u00e9es et de conclusions qui doivent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es et pr\u00e9sent\u00e9es de mani\u00e8re compr\u00e9hensible et dans un espace relativement limit\u00e9. Pour cette raison, une bonne repr\u00e9sentation visuelle et l’utilisation de formats num\u00e9riques sont essentielles. Il en existe diff\u00e9rentes versions qui peuvent r\u00e9pondre \u00e0 toute action de communication et \u00e0 son utilisateur final : le rapport imprim\u00e9 avec des finitions de haute qualit\u00e9, les impressions de couverture souple, les PDF, les bulletins d’information num\u00e9riques, les pages web, les infographies, les vid\u00e9os.<\/p>

    Chaque format a ses avantages. Si le papier reste une option traditionnelle tr\u00e8s attrayante pour les entreprises, les formats num\u00e9riques sont plus dynamiques et il est m\u00eame possible d’interagir avec le lecteur. D’autre part, le fait de disposer d’experts professionnels pour vous guider dans leur conception et leur r\u00e9daction garantit que le message que vous souhaitez faire passer parviendra \u00e0 votre destinataire. La communication d’entreprise est une communication profonde, qui doit \u00eatre trait\u00e9e avec soin et rigueur.\u00a0<\/p>

    Il est clair que le fait de disposer d’experts sp\u00e9cialis\u00e9s dans la conception et l’\u00e9dition peut permettre \u00e0 notre rapport annuel, un document qui peut g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre trop s\u00e9rieux et parfois froid, d’acqu\u00e9rir un meilleur dynamisme et une forme de communication d’entreprise qui ajoute de la valeur \u00e0 la marque de mani\u00e8re professionnelle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Les 6 \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s d’un rapport annuel performant<\/strong><\/h2>

    Vous trouverez ci-dessous les aspects que nous consid\u00e9rons comme essentiels pour la cr\u00e9ation d’un rapport annuel de haute qualit\u00e9.<\/p>

    1. \u00c9tablir le maximum de rigueur dans son \u00e9laboration<\/p>

      Tout au long du processus d’\u00e9laboration du rapport annuel, des normes et des proc\u00e9dures doivent \u00eatre suivies \u00e0 tout moment, afin de garantir la fiabilit\u00e9 de toutes les informations qui y sont diffus\u00e9es et l’actualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>

      Cet aspect est tr\u00e8s important, car toutes les informations qui y figurent seront publiques et pourront \u00eatre consult\u00e9es par les investisseurs, les actionnaires et les parties concern\u00e9es. Toute erreur dans ces documents peut nuire \u00e0 l’image de l’entreprise.<\/p>

      De plus, ces donn\u00e9es varient continuellement et jusqu’\u00e0 la derni\u00e8re minute, ce qui affecte m\u00eame la partie graphique du rapport. Comme il s’agit d’un \u00e9l\u00e9ment de communication tr\u00e8s pertinent destin\u00e9 aux parties prenantes, il faut \u00e9galement tenir compte du fait qu’il peut y avoir des versions dans diff\u00e9rentes langues.<\/p>

      En bref, une grande rigueur est requise dans la gestion de l’ensemble du contenu du rapport annuel.<\/p><\/li>

    2. Simplifier le processus<\/p>

      La pr\u00e9paration effective d’un rapport annuel est complexe, car de nombreuses donn\u00e9es sensibles entrent en jeu et doivent \u00eatre compar\u00e9es entre les diff\u00e9rents d\u00e9partements. Pour simplifier ce processus, il est toujours conseill\u00e9 de faire appel \u00e0 une \u00e9quipe de professionnels qui coordonnent l’ensemble du travail avec comp\u00e9tence. Soutenu par des technologies d’\u00e9dition et d’automatisation.<\/p><\/li>

    3. Clarifier les informations<\/p>

      Le rapport annuel doit pr\u00e9senter toutes les donn\u00e9es pertinentes de mani\u00e8re claire et pr\u00e9cise, sans double interpr\u00e9tation. La t\u00e2che d’avoir une conception et un montage professionnels est ici d’une grande importance.\u00a0 Il est n\u00e9cessaire de savoir comment soutenir toutes ces informations avec des \u00e9l\u00e9ments visuels qui les rendent faciles \u00e0 comprendre.<\/p>

      Un design et un contenu attrayants qui non seulement pr\u00e9sentent clairement l’information, mais mettent \u00e9galement en \u00e9vidence les donn\u00e9es, les r\u00e9sultats ou les aspects que l’entreprise souhaite mettre en valeur.<\/p><\/li>

    4. Combiner les formats en ligne et hors ligne<\/p>

      En mati\u00e8re de communication d’entreprise, nous devons disposer des deux outils, le papier et les m\u00e9dias num\u00e9riques. Et si nous utilisons les deux, nous donnerons \u00e0 notre entreprise une valeur suppl\u00e9mentaire. La combinaison des formats en ligne et hors ligne<\/a> est fortement recommand\u00e9e de nos jours.<\/p><\/li>

    5. Durabilit\u00e9 et responsabilit\u00e9 environnementale<\/p>

      Aujourd’hui, il est fr\u00e9quent que les grandes entreprises produisent \u00e9galement un rapport de RSE<\/a>, qui pr\u00e9cise l’impact de leurs activit\u00e9s de l’ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e sur l’environnement et leur contribution en CO2 dans l’atmosph\u00e8re.\u00a0<\/p>

      En tout cas, le rapport annuel lui-m\u00eame est un excellent outil pour communiquer l’engagement environnemental d’une entreprise. Par exemple, en utilisant du papier recycl\u00e9 dans ses mat\u00e9riaux d’impression ou en pr\u00e9cisant qu’elle a travaill\u00e9 avec des technologies d’impression LED-UV propres, avec une consommation moindre et en \u00e9vitant la surchauffe des mat\u00e9riaux.<\/p><\/li>

    6. Prendre soin des valeurs de la marque de l’entreprise<\/p>

      Comme il s’agit d’un document juridique mais aussi d’un document d’entreprise, sa communication doit en respecter le ton et le style. En effet, la mani\u00e8re dont nous pr\u00e9sentons toutes les informations doit \u00eatre coh\u00e9rente et homog\u00e8ne par rapport \u00e0 l’ensemble de la communication de l’entreprise.<\/p>

      La combinaison des formats papier et num\u00e9rique doit r\u00e9pondre aux attentes des actionnaires et des autres parties prenantes \u00e0 l’\u00e9gard de l’entreprise. Une attention particuli\u00e8re port\u00e9e au style et au ton apporte de l’authenticit\u00e9 et une grande valeur ajout\u00e9e en d\u00e9livrant un message coh\u00e9rent.<\/p><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Le rapport annuel est toujours le bijou de la couronne de la communication d’entreprise. Le changement d’ann\u00e9e est la grande occasion pour l’entreprise de communiquer sur elle-m\u00eame. Il rassemble les activit\u00e9s financi\u00e8res, les actions r\u00e9alis\u00e9es et les r\u00e9sultats, ainsi que les communications de la direction g\u00e9n\u00e9rale et les strat\u00e9gies futures. 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