{"id":33570,"date":"2022-02-11T15:02:07","date_gmt":"2022-02-11T14:02:07","guid":{"rendered":"https:\/\/cegeglobal.com\/blog\/5-conseils-pour-faire-ressortir-votre-rapport-annuel\/"},"modified":"2022-02-11T15:02:11","modified_gmt":"2022-02-11T14:02:11","slug":"5-conseils-pour-faire-ressortir-votre-rapport-annuel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cegeglobal.com\/fr\/blog\/5-conseils-pour-faire-ressortir-votre-rapport-annuel\/","title":{"rendered":"5 conseils pour faire ressortir votre rapport annuel"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pour les grandes entreprises, le rapport annuel est un pilier de leur communication institutionnelle et une excellente occasion de communiquer avec les principales parties prenantes.<\/em><\/p>\n

Aucune autre pi\u00e8ce n’a le pouvoir de rassembler autant d’informations diverses sur l’entreprise : activit\u00e9s financi\u00e8res, actions entreprises, r\u00e9sultats, messages de la direction g\u00e9n\u00e9rale et strat\u00e9gies pour l’avenir. C’est le moment de mettre en avant les r\u00e9alisations et les projets, ainsi que les actions ayant un impact social. <\/p>\n

En raison de leur importance, les donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es dans le rapport annuel doivent \u00eatre rigoureuses, fiables et \u00e0 l’abri des erreurs. Facile \u00e0 comprendre. Et accessible \u00e0 partir de plusieurs canaux – un d\u00e9fi majeur ! <\/p>\n

La cl\u00e9 : une \u00e9quipe d’experts qui garantit la rigueur des donn\u00e9es, avec des informations et des messages coh\u00e9rents et align\u00e9s sur les valeurs de l’entreprise. Mais ce n’est pas suffisant. Une conception et un contenu attrayants permettent non seulement de pr\u00e9senter les informations de mani\u00e8re claire, mais aussi de mettre en \u00e9vidence les donn\u00e9es, les r\u00e9sultats ou les aspects que l’entreprise souhaite mettre le plus en \u00e9vidence. Heureusement, il existe de plus en plus de ressources disponibles pour faire du rapport annuel un \u00e9l\u00e9ment \u00e9blouissant de la communication d’entreprise. <\/p>\n

Le rapport annuel implique des r\u00e9dacteurs, des \u00e9diteurs, des maquettistes, des graphistes, des photographes, des traducteurs… Tous doivent travailler de mani\u00e8re coordonn\u00e9e pour r\u00e9aliser ce grand projet collectif.<\/p>\n

Les experts de l’\u00e9quipe CeGe r\u00e9v\u00e8lent les 5 aspects les plus importants dans la cr\u00e9ation du rapport annuel de cette ann\u00e9e :<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Le pouvoir des infographies dans le rapport annuel<\/strong><\/h2>\n

C’est un fait : les \u00e9l\u00e9ments visuels ont 95 % plus d’impact que le contenu textuel. Ils sont beaucoup plus accrocheurs et notre cerveau les retient mieux. <\/p>\n

Les infographies contribuent \u00e0 am\u00e9liorer la communication d’entreprise car ce type de contenu commercial g\u00e8re de plus en plus d’informations : r\u00e9sultats, projets pass\u00e9s et futurs, actions de RSE, messages, valeurs et strat\u00e9gies de l’entreprise. D’o\u00f9 l’importance des infographies, v\u00e9ritables protagonistes de beaucoup de ces communications. <\/p>\n

Les infographies am\u00e9liorent la compr\u00e9hension et l’impact des messages que vous souhaitez transmettre aux actionnaires et aux autres parties prenantes.<\/em> Leur \u00e9norme pouvoir visuel leur donne la capacit\u00e9 de transmettre des discours complets et complexes. Cela r\u00e9duit l’effort de compr\u00e9hension du lecteur et augmente la rapidit\u00e9 de la communication. <\/p>\n

La principale cl\u00e9 d’une bonne infographie est de bien hi\u00e9rarchiser et structurer les messages et les donn\u00e9es \u00e0 communiquer. Il est essentiel de d\u00e9terminer sur quels aspects nous voulons attirer l’attention. Ensuite, il est n\u00e9cessaire de structurer et de r\u00e9diger le contenu, puis de le d\u00e9velopper graphiquement. <\/p>\n

En bref, il s’agit d’un processus int\u00e9gr\u00e9 et interactif dans lequel des professionnels de diff\u00e9rentes disciplines travaillent de mani\u00e8re tr\u00e8s coordonn\u00e9e : graphistes, r\u00e9dacteurs et gestionnaires de contenu. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2. Multicanal et vid\u00e9o<\/strong><\/h2>\n

Comme pour les autres \u00e9l\u00e9ments de communication, de plus en plus d’entreprises de la sph\u00e8re corporative tirent parti des formats en ligne et hors ligne. Quelle en est la raison ? <\/p>\n

Dans un monde de plus en plus hybride et multicanal, la m\u00e9moire d’entreprise doit montrer sa capacit\u00e9 \u00e0 communiquer avec ce public qui s’informe de diff\u00e9rentes mani\u00e8res et par diff\u00e9rents canaux. Ne pas le faire, c’est se laisser \u00e0 c\u00f4t\u00e9. <\/p>\n

Le format imprim\u00e9 maintient un point de tradition et de qualit\u00e9. C’est une exp\u00e9rience tangible et une lecture tranquille. D’autre part, les formats num\u00e9riques (pdfs, passapages, microsites pour les actionnaires, magazines en ligne, sites d’entreprise…) offrent une plus grande accessibilit\u00e9 et des possibilit\u00e9s multim\u00e9dia infinies, avec un plus grand dynamisme. <\/p>\n

En outre, tous ces formats en ligne permettent d’incorporer du contenu cr\u00e9\u00e9 en vid\u00e9o, le format qui conna\u00eet la croissance la plus rapide parmi tous les \u00e9l\u00e9ments de communication. Les vid\u00e9os permettent de canaliser les messages d’entreprise avec beaucoup d’\u00e9motion et d’impact : messages de la direction g\u00e9n\u00e9rale, mini-documentaires sur les projets les plus embl\u00e9matiques, t\u00e9moignages de clients ou de groupes b\u00e9n\u00e9ficiant d’actions de RSE\u2026 <\/p>\n

Selon Natalia Garc\u00eda, directrice des publications chez CeGe, \u00ab\u00a0les formats num\u00e9riques et les vid\u00e9os permettent aux entreprises de communiquer d’une mani\u00e8re qui n’a jamais \u00e9t\u00e9 possible auparavant dans les publications d’entreprise, en transmettant les messages d’une mani\u00e8re plus percutante et dynamique\u00a0\u00bb.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3. Responsabilit\u00e9 \u00e0 l’\u00e9gard de l’environnement<\/strong><\/h3>\n

Hoy en d\u00eda, es com\u00fan que las grandes Aujourd’hui, il est courant que les grandes entreprises produisent \u00e9galement un rapport RSE<\/a>, qui pr\u00e9cise l’impact de leurs activit\u00e9s sur l’environnement et leur contribution de CO2 \u00e0 l’atmosph\u00e8re.<\/p>\n

Qu’il s’agisse d’un rapport s\u00e9par\u00e9 ou int\u00e9gr\u00e9 dans le rapport annuel lui-m\u00eame, il est clair que c’est l’un des aspects qui devient de plus en plus significatif. La conscience environnementale croissante rend n\u00e9cessaire l’int\u00e9gration de cette valeur de mani\u00e8re beaucoup plus sp\u00e9cifique qu’il y a quelques ann\u00e9es. Les parties prenantes<\/em> exigent de savoir quel est l’impact de l’entreprise dans ce domaine, comment l’empreinte \u00e9cologique est minimis\u00e9e et quelles actions sp\u00e9cifiques sont prises pour promouvoir la sant\u00e9 environnementale de la plan\u00e8te. <\/p>\n

Le rapport annuel lui-m\u00eame est un excellent outil pour v\u00e9hiculer cet engagement environnemental. Par exemple, en augmentant le poids des formats num\u00e9riques par rapport aux formats imprim\u00e9s, en utilisant du papier certifi\u00e9 \u00e9cologique ou en sp\u00e9cifiant que des syst\u00e8mes d’impression propres, tels que les LED-UV, ont \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9s. Cette technologie d’impression innovante permet de r\u00e9duire l’empreinte carbone et la consommation d’\u00e9nergie. Elle est \u00e9galement exempte de polluants tels que le mercure et l’ozone, qui sont pr\u00e9sents dans d’autres types d’impression. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4. Les ODD : l’impact social des entreprises<\/strong><\/h3>\n

Dans le cadre des ODD (les objectifs de d\u00e9veloppement durable fix\u00e9s par l’ONU pour 2030), le r\u00f4le essentiel du secteur des entreprises est explicitement reconnu. Les ODD sont pleinement conformes aux principes de la responsabilit\u00e9 sociale des entreprises, car ils \u00e9tablissent le lien entre les objectifs \u00e9conomiques, sociaux et environnementaux. Les entreprises trouvent dans les ODD un cadre efficace pour contribuer \u00e0 la prosp\u00e9rit\u00e9 \u00e9conomique et sociale d’une mani\u00e8re strat\u00e9gique. <\/p>\n

Cependant, les ODD sont aussi une question de r\u00e9putation : les entreprises qui rel\u00e8vent le d\u00e9fi des ODD font preuve d’un engagement clair envers la soci\u00e9t\u00e9 et l’environnement.<\/p>\n

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises consacrent une section importante de leur rapport \u00e0 expliquer leur contribution sp\u00e9cifique aux ODD sociaux (en plus des ODD environnementaux mentionn\u00e9s au point 4). Ainsi que leurs plans d’action sociale avec des groupes \u00e0 risque et ayant un impact positif sur la communaut\u00e9. <\/p>\n

Il y a une autre raison pour laquelle cet aspect est primordial : des \u00e9tudes montrent que les entreprises ayant une meilleure RSE ont des employ\u00e9s internes plus motiv\u00e9s et plus engag\u00e9s envers l’entreprise. Le rapport annuel est une occasion unique pour vous de prendre connaissance de tous les projets sociaux dans lesquels votre entreprise est impliqu\u00e9e. Ainsi que les strat\u00e9gies visant \u00e0 \u0153uvrer pour un monde plus juste : politiques d’\u00e9galit\u00e9, inclusion des groupes \u00e0 risque sur le lieu de travail, collaboration avec les ONG ou actions de volontariat des entreprises. <\/p>\n

Ce n’est pas seulement l’importance de ces valeurs sociales qui a augment\u00e9, mais aussi la mani\u00e8re dont elles sont racont\u00e9es. Selon les experts de CeGe, une nouvelle approche qualitative est adopt\u00e9e lorsqu’il s’agit de les communiquer : les donn\u00e9es sont souvent insuffisantes lorsqu’il s’agit de susciter l’engagement et les \u00e9motions autour de ces questions sensibles. Natalia Garc\u00eda nous dit que \u00ab\u00a0la meilleure fa\u00e7on de comprendre l’impact dans toute sa dimension est de montrer les b\u00e9n\u00e9fices que les actions de l’entreprise ont pour des personnes r\u00e9elles et dans des projets r\u00e9els. Le format journalistique ou reportage, avec de bonnes images sur le terrain (qu’il s’agisse de photos ou de vid\u00e9os), aide \u00e0 cr\u00e9er ce lien \u00e9motionnel avec les projets, au-del\u00e0 de ce que nous pouvons montrer avec des chiffres\u00a0\u00bb. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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5. Le rapport annuel comme \u00e9l\u00e9ment de la communication de marque (Brand Communication)<\/strong><\/h2>\n

Le rapport annuel est n\u00e9 comme un outil au ton tr\u00e8s corporatif – ax\u00e9 sur les parties prenantes telles que les actionnaires, les partenaires et les collaborateurs internes – mais de plus en plus d’entreprises profitent de l’effort qu’il repr\u00e9sente pour atteindre des objectifs suppl\u00e9mentaires. Par exemple, l’introduction ou le renforcement de la marque dans de nouveaux canaux ou march\u00e9s. <\/p>\n

Les formats num\u00e9riques ont beaucoup contribu\u00e9 \u00e0 cette nouvelle utilisation efficace du rapport annuel, car ils permettent de cr\u00e9er facilement des \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9ciaux avec un contenu s\u00e9lectionn\u00e9 (par exemple, les avantages des produits) et des donn\u00e9es segment\u00e9es (par exemple, par r\u00e9gion). <\/p>\n

En planifiant le rapport annuel d\u00e8s le d\u00e9part pour qu’il ait cette flexibilit\u00e9, les \u00e9quipes de marketing et de vente auront \u00e0 leur disposition un \u00e9l\u00e9ment de communication de haute qualit\u00e9. Elles pourront le moduler en fonction de leurs besoins sp\u00e9cifiques dans une action ou une pr\u00e9sentation.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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