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Augmenter la productivité en marketing grâce aux services de gestion des impressions

services d'impression gérés

Suite à la phase de stratégie et de planification, il est temps de rendre les actions de marketing visibles. Faire appel à la sous-traitance du Print Management ou des services de gestion des impressions, répond à la complexité de la coordination et aux coûts cachés qui accompagnent la mise en œuvre des campagnes. Être efficace et productif lors du déploiement des projets est essentiel pour tout responsable marketing.

En tant que responsable, il doit relever le défi de diriger et de coordonner chaque partie du processus. Dès l’idée initiale jusqu’à sa mise en place. Il doit s’assurer que les efforts investis dans les étapes de création graphique, l’édition de contenu, l’impression et la logistique soient conformes aux exigences. L’externalisation de ces activités est une pratique efficace pour les équipes de marketing, qui permet de libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

L’exécution des actions de marketing exige des compétences spécifiques pour assurer la qualité de tous les processus et le suivi des délais exigeants. Il est donc important d’avoir un partenaire qui soit capable d’interpréter le concept et de coordonner les différents acteurs impliqués dans chaque étape. Un expert qui veille à ce que les résultats soient en accord aux attentes des équipes. Chaque campagne peut entraîner la conception de différentes actions de communication (brochures, catalogues, kits de présentation, dossiers de vente) qui doivent être produites et envoyées aux différentes filiales de manière rapide et décentralisée.

Voici alors comment les services de gestion des impressions peuvent vous aider à améliorer les résultats de vos campagnes.

Impression

Avantages de l’utilisation des services de gestion des impressions

  • Une plus grande rigueur et qualité

Les processus associés à l’impression sont désormais gérés par un seul fournisseur spécialisé, qui contrôle tout. Comme il s’agit d’un processus assez complexe et intensif, il exige la capacité d’interpréter correctement les exigences de chaque projet. Il faut avoir de l’expérience et des connaissances techniques, de la disponibilité et la qualité des matériaux, raison pour laquelle ces services offrent des résultats rigoureux à ses clients. Ils minimisent les risques inhérent à la marque et assurent sa cohérence dans tous les formats et les langues nécéssaires. En outre, ils apportent un soutien en étant gérés par un partenaire qui veille à ce que tout soit coordonné. Même lorsque certains documents proviennent de différentes agences.

  • Plus de temps pour vos équipes de travail

En confiant la gestion du service d’impression, vous libérez vos équipes des problèmes administratifs. Ceci leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Avoir un expert en charge de ce type de processus (budgétisation, conception des pièces, impression, gestion des stocks, distribution) permet de consacrer ses efforts sur l’étude des besoins des consommateurs, l’évaluation des tendances, l’analyse des concurrents et la transmission des valeurs de la marque. Vous aurez comme résultat une équipe disposant de plus de temps pour se consacrer sur la stratégie et le développement.

  • Une transparence et un suivi accrus du processus

Les départements (marketing, achats, design) ont accès à des rapports spécifiques sur les projets en cours, ainsi qu’aux informations concernant chaque étape. Ils disposent des données actualisées en temps réel, ce qui leur permet de gérer facilement les budgets, d’attribuer les coûts aux secteurs correspondants et de réduire le time to market. Les équipes peuvent alors optimiser les processus et les coûts des futures actions liées à l’imprimerie. Les services d’impression gérés aident également à faire face aux défis majeurs que représente un travail de plus en plus décentralisé, voire à distance.

  • Organise et simplifie la gestion des fichiers numériques

Vu le nombre de collaborateurs, il est pratique de disposer d’outils permettant de mieux contrôler tous les fichiers numériques des marques et des supports de communication (éléments de marque, arts finaux, images, textes). Un Print Manager professionnel intègre généralement des outils de gestion de fichiers numériques innovants, qui permettent une organisation plus agile, facilitant l’échange d’informations. Cela permet une réponse rapide et sans erreur au cours du processus, qui améliore la communication, la coordination et réduit le time to market.

Des processus centralisés entre les mains d’experts

La sous-traitance des processus de marketing est un défi. L’environnement du secteur de l’imprimerie est complexe et nécessite des connaissances spécifiques sur des technologies et des matériaux pour garantir des résultats optimaux.

Il est important de s’adresser à un partenaire qui puisse garantir un résultat professionnel permettant de créer un flux d’impression plus durable, plus efficace et plus fiable.

La solution SmartPrint de CeGe aide les entreprises avec leurs processus d’impression, en fournissant des professionnels du design, de l’édition et des technologies qui aident les équipes de marketing et leurs agences à travailler de manière plus agile, coordonnée et efficace.

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