Las alianzas estratégicas buscan afinidad y visión compartida entre empresas. Por esta razón, CeGe acaba de establecer un acuerdo con El Canal Marítimo y Logístico, en el que ambos buscan fomentar la innovación y fortalecer su competitividad. Esta reciente colaboración permitirá ampliar el portfolio de El Canal y presentar un nuevo servicio para el sector logístico-portuario, como son la edición de memorias institucionales y empresariales, y la elaboración de libros de prestigio y conmemorativos.
El Canal ofrecerá en este nuevo proyecto, su experiencia y trayectoria en el mercado logístico, atributos que han sido rápidamente reconocidos a pesar de su corto recorrido desde que empezó a andar a mediados del 2019. Por su lado, CeGe aportará su alto grado de experiencia, en llevar adelante y coordinar grandes proyectos de marketing y comunicación para organizaciones, tanto públicas como privadas.
Es así como CeGe y El Canal, con su compromiso al rigor, hacen de esta nueva alianza editorial, una propuesta inigualable. La sinergia entre ambas empresas permitirá ofrecer un producto que cumpla con los máximos estándares de calidad en las publicaciones de memorias de RSC, económicas y de actividades, y libros de prestigio y conmemorativos.
Las revistas corporativas son un elemento de comunicación estratégico para muchas empresas. La digitalización aporta ventajas como una gran rapidez en publicar, mayor interactividad y posibilidades gráficas muy potentes.
En CeGe hemos ido incorporando todas estas ventajas manteniendo nuestra promesa de crear revistas de gran calidad, con un proceso ágil y simple para el cliente.
Natalia García nos explica más detalles en este video de 3 min:
Puedes leer aquí la entrevista:
Montse Tarridas: Las revistas corporativas son una herramienta muy importante para que las empresas comuniquen con sus colaboradores. Natalia, ¿qué es lo más importante para una buena revista corporativa?
Natalia García: Lo importante es el contenido, trabajar bien el contenido. Y para ello tenemos muchas herramientas como pueden ser las infografías, los reportajes fotográficos, las ilustraciones…
MT: En otros ámbitos la digitalización lo ha cambiado todo. ¿Qué ventajas aporta en el ámbito de las revistas corporativas?
NG: La digitalización nos aporta muchísimas ventajas: podemos incluir vídeos, galería de imágenes (no hace falta seleccionar una sola imagen, podemos incluir todas las imágenes de un evento por ejemplo)…
Podemos incluir encuestas con los colaboradores, es mucho más interactivo.
Otra ventaja es la rapidez entre que tiene lugar un evento y que se publica en la revista, es prácticamente inmediato. La actualización de los contenidos es mucho más sencilla y mucho más rápida.
MT: ¿Y en qué formatos suelen publicar las empresas? ¿Papel, on-line..?
NG: Actualmente estamos publicando las revistas tanto on-line como en papel, como combinando ambos formatos. De hecho, una vez tenemos el contenido le podemos dar distintas salidas. Hay empresas que realizan una publicación impresa al año y el resto hacen revista on-line, hay otras que siguen imprimiendo sólo en papel, o sólo digital. Pero una vez tenemos el contenido se puede utilizar para newsletters, revistas, web… nos da muchas posibilidades en cuanto a los formatos.
MT: ¿Qué aporta CeGe en el proceso de producción de una revista corporativa?
NG: Nosotros aportamos sobretodo la tranquilidad al cliente de que está en buenas manos, que hacemos simple un proceso que es complejo como es el de generar una revista corporativa: Y esto lo conseguimos a través de un interlocutor único que gestiona y coordina todo el equipo integral que tenemos detrás (correctores, diseñadores, fotógrafos, traductores, producción gráfica, … ). Y todo ello da la tranquilidad al cliente de cumplir los timings y tener productos de calidad para sus colaboradores.
La memoria anual de empresa es una de las herramientas más efectivas de comunicación corporativa. Mediante la elaboración de un informe detallado y con una buena presentación, podemos transmitir a los “stakeholders” y colaboradores los logros a nivel económico, pero también en cuanto a la responsabilidad social corporativa. En este post veremos la importancia de contar con un informe de RSC, qué elementos debe contener, y cómo podemos llevarlo a cabo de la forma más efectiva posible.
El impacto positivo del informe de responsabilidad social corporativa
Existen múltiples razones por las que resulta una buena idea contar con un informe de responsabilidad corporativa, la más importante tiene que ver con la repercusión positiva que puede conseguir con ella nuestra compañía.
Debido a su valor comunicativo y a su contenido diferenciado de los resultados económicos, puede resultar de gran utilidad publicar esta información en un documento independiente de la memoria anual.
En el informe de responsabilidad social corporativa se incluyen datos relevantes en cuanto a cuestiones sociales, medioambientales, y otros asuntos que veremos con mayor detalle en el punto siguiente. Todo ello contribuye a generar una imagen global de transparencia de nuestro negocio, además de poner el foco en temas que pueden resultar de gran importancia para muchos de nuestros stakeholders y colaboradores.
Mediante un informe RSC podemos transmitir los valores de nuestra compañía de una forma visual y didáctica, demostrando así que nuestros objetivos están alineados con las demandas de la sociedad. Incluso, aunque a priori pueda parecer algo totalmente diferenciado del informe económico, algunos de los elementos que se reflejan en esta memoria, pueden contribuir favorablemente en los resultados financieros a largo plazo, como es el compromiso con el medioambiente y la sostenibilidad.
Qué puntos debe incluir el informe de RSC
La memoria de responsabilidad social corporativa es un documento extenso con información relevante sobre la forma de trabajar de nuestra empresa: cómo se relaciona con sus trabajadores, con sus proveedores, o con el medioambiente. Todo ello contribuye a plasmar los valores en base a datos contrastables.
Estos son los principales puntos que se deben incluir en el informe:
Información sobre la sociedad: Al margen de las cuentas reflejadas en el informe financiero, aquí se deben reflejar los beneficios obtenidos en cada país donde opera la empresa, junto con los impuestos que ha pagado y las posibles subvenciones recibidas. En este punto también se deben incluir medidas de seguridad respecto a clientes y trabajadores, o la política de contratación y colaboración con proveedores.
Información medioambiental: En este punto se debe incluir toda aquella información en relación al medioambiente, como la prevención de riesgos ambientales, las medidas para reducir la contaminación, o el uso de recursos como la energía o el agua.
Información sobre derechos humanos: Aquí se detallan las medidas aplicadas por la empresa en la prevención del trabajo forzoso, la explotación infantil, o cualquier otra cuestión que pueda suponer una vulneración de los derechos humanos, tanto directamente como a través de proveedores.
Información sobre la lucha contra la corrupción: Este apartado debe reflejar las medidas de prevención contra el fraude (soborno, corrupción, blanqueo de capitales, etc.). También se detallan en este punto las posibles donaciones a fundaciones o entidades sin ánimo de lucro.
Información sobre igualdad en la empresa: Este punto condensa la información relevante en cuestiones de igualdad de trato y oportunidades, accesibilidad en el lugar de trabajo, contratación de personas con discapacidades, o tablas salariales desglosadas por género.
Comunicar los datos sostenibles con infografías
Los informes de empresa, además de realizarse para cumplir una obligación, deberían elaborarse con el objetivo de que sean leídos, comprendidos, e incluso disfrutados por los lectores. Cuanto más impacto genere en nuestra audiencia, mayor será el retorno de la inversión en cuanto a valor generado.
Una de las principales herramientas a la hora de plasmar la información de forma efectiva son las infografías. Gracias a ellas podemos reflejar información compleja de una forma sencilla y muy visual. Para crear infografías de alto impacto es importante saber interpretar correctamente los datos, y saber sintetizar la información de forma gráfica para facilitar su comprensión.
Y si realizamos la memoria anual o el informe de RSC en formato digital, existe la posibilidad de contar con infografías interactivas. Esto permitirá al usuario navegar por los diferentes datos de una forma intuitiva y dinámica, además de otras ventajas que veremos en el siguiente punto.
El informe de responsabilidad social corporativa: ¿En papel o digital?
A la hora de presentar las memorias de empresa, ya sean financieras o de RSC, tradicionalmente se ha optado por el papel, en formato libro. Y esta sigue siendo una opción de gran valor como material para distribuir entre nuestros principales stakeholders, ya que puede generar un impacto positivo gracias a la gran variedad de formatos disponibles.
En los últimos años esta opción se ha combinado con los formatos digitales.
Publicar la memoria en formato digital o microsite tiene múltiples ventajas:
La inclusión de vídeos, galerías de imágenes o infografías interactivas.
La facilidad e inmediatez de envío a todos nuestros stakeholders y colaboradores
La posibilidad de realizar búsquedas en el mismo documento
La disponibilidad para el gran público a través de nuestra página web, fomentando la transparencia
El ahorro de papel y recursos, en línea con las políticas medioambientales de la empresa
Ser encontrado o descubierto en buscadores online
Por último, contar con una versión digital permite la edición o corrección de datos posterior a la elaboración del informe en caso de que sea necesario.
El ejemplo de Grup Crèdit Andorrà
En CeGe llevamos 15 años desarrollando con éxito informes de responsabilidad social corporativa, así como memorias corporativas de actividades e informes financieros. Uno de estos ejemplos es el caso del grupo financiero Crèdit Andorrà.
En su informe del ejercicio 2019, Crèdit Andorrà y su Fundación desarrollaron sendos informes que engloban la información financiera, la memoria corporativa de actividades centrada en los logros y objetivos de la compañía, y el informe de RSC, los cuales se pueden consultar en este enlace. En este caso, desde CeGe nos encargamos de diseñar, maquetar, imprimir, y del desarrollo de contenidos complementarios como infografías animadas para su web.
Estos documentos se produjeron en versión bilingüe y formato físico (en base a los valores medioambientales y de eficiencia de la empresa) y digital. Gracias a una perfecta coordinación entre los equipos de diseño y edición, se pudo llevar a cabo esta publicación poniendo el foco en su valor visual y gráfico de forma que sea fácilmente accesible y comprensible para todos los stakeholders.
En estos momentos complicados, la comunicación con nuestros empleados, clientes y proveedores es más importante que nunca. Y, en materia de prevención sanitaria, esa necesidad se transforma en una responsabilidad.
Debemos ser capaces de informar con agilidad, claridad y efectividad sobre las nuevas normas sanitarias relacionadas con la vuelta al trabajo y transmitir así una imagen de profesionalidad y amabilidad que genere confianza y seguridad entre nuestros colaboradores.
En este sentido, hemos preparado una propuesta que contempla, en un mismo paquete de servicios integrados el diseño de las medidas de prevención sanitarias que se deben adoptar en la empresa, en formato PDF y en un formato digital, moderno y ágil, que apuesta por el uso de infografías amables y elementos interactivos para que el mensaje sea más sencillo de comprender y asimilar.
Con base a las necesidades de nuestros clientes, hemos creado un servicio de comunicación ágil y profesional y centrado en las personas, que se puede aplicar como medida a la crisis actual, pero también para cualquier otra comunicación corporativa de gestión de crisis o de comunicación corporativa, donde se necesita eficiencia, profesionalismo, agilidad y donde no hay sitio para errores.
Si te interesa ver el modelo que hemos creado en CeGe para nuestros colaboradores y ver las posibilidades de este material de comunicación, lo puedes descargar abajo.
El estilo del diseño y las infografías se pueden adaptar a las particularidades de cada empresa y su manual de identidad corporativa. El texto sería el proporcionado por cada organización acorde a sus necesidades.
En la situación actual de la pandemia, la comunicación en materia de prevención es un pilar básico para el correcto funcionamiento de las empresas. Es el momento de tomar medidas de cara a la vuelta al trabajo y al aumento de la actividad económica. Para esta transición nos ayudamos de una comunicación visual con soportes informativos y elementos de protección que dan confianza y seguridad.
Cada entorno laboral tiene protocolos marcados por ley y cada empresa contribuye a la prevención del contagio adaptándose a la nueva normalidad. A medida que vaya aumentando la actividad diaria, la buena comunicación y señalización protegerán en el proceso de desescalada, especialmente en aquellos sectores en los que hay contacto directo entre los empleados y los clientes.
Una vuelta al trabajo segura
La prevención en temas de salud tiene ventajas importantes más allá de la principal: velar por el bienestar de las personas. Mediante una buena implementación de protocolos internos podemos prevenir contagios entre el personal de la empresa. Los entornos de trabajo estables ayudan a evitar al máximo las consecuencias por bajas o cuarentenas. Por otro lado, la adopción de medidas de protección refuerzan la confianza de nuestros clientes y colaboradores. Con el apoyo de la comunicación on y offline se transmite una preocupación por su bienestar al tiempo que damos visibilidad a la marca.
En esta transición entre estar confinados y relacionarnos con más gente, bien sea por actividad profesional o por ir a comprar, los materiales de protección transmiten seguridad. Tener los espacios ya preparados desde el primer día a la vuelta al trabajo con soportes de comunicación visual tanto gráfico como físico dará una bienvenida agradable y contribuirá a la tranquilidad de las personas.
En este sentido, una buena comunicación global incluye, por ejemplo, la señalización clara y accesible, mamparas adaptadas, vinilos personalizados con tu marca o manuales de protocolo editados para tu empresa. Todos ellos son soportes que apoyan estas comunicaciones complejas.
Elementos de protección y prevención
Existen múltiples formas de prevenir riesgos dentro de la empresa, desde una óptima formación a nivel interno al despliegue de material informativo y de protección en el punto de venta.
Entre los elementos de protección más efectivos encontramos los PLV, displays y expositores. Gracias a sus características adaptables y dimensiones variables, estos formatos permiten transmitir mensajes visuales y efectivos. Su flexibilidad permite adaptarlo a las preferencias de la marca tanto en la parte gráfica como en la misma forma del soporte.
Son soportes gráficos independientes que no interfieren en otros elementos del local como pueden ser paredes o mobiliario. Por otro lado, su fácil distribución y montaje facilitan la logística e implantación de los PLV en todos los locales o establecimientos donde tenga presencia la marca.
Existen formatos de protección y prevención por ejemplo para:
Informar – Carteles, vinilos y placas de señalización e información.
Guiar e indicar distancias de seguridad – vinilos anti-deslizantes en el suelo o en cualquier superficie
Además de los elementos físicos de protección, una de las herramientas más útiles de prevención consiste en la comunicación integral dentro de la empresa. Gracias a una estrategia de comunicación efectiva, las empresas pueden dotar a sus colaboradores y empleados los mensajes relevantes accesibles en cada formato y en cualquier momento:
protocolos de actuación actualizados
nuevas medidas de protección
una bienvenida segura al puesto de trabajo
A diferencia de otros elementos de comunicación corporativa, cuando el contenido está centrado en protocolos y medidas de seguridad es básico que la comprensión sea inmediata, rápida y accesible para todas las personas. Es por ello que en CeGe apostamos por dotar a estos elementos de un gran potencia gráfica a partir de infografías y diseños visualmente muy claros.
Contamos con los recursos, la experiencia y el talento para ayudar a las empresas a implementar una comunicación integral efectiva en materia de prevención y protección bajo estas premisas. En nuestro departamento gráfico y editorial, las empresas tienen a su disposición un equipo para adaptar de forma ágil todos los contenidos a la imagen y tono de la marca, y con el firme compromiso de llevar a cabo una comunicación accesible, directa y comprensible en formatos online o físicos, que sean seguros e incluso esterilizados.
Un proceso integral
Para facilitar la implantación de todos estos elementos, en CeGe nos encargamos de todo el proceso a nivel de producción y logística. Empezamos cada proyecto con un briefing de las necesidades, particularidades del cliente antes de implementar. Nuestros equipos cuidan desde el diseño y la impresión de la parte gráfica, a la distribución de los materiales de prevención y protección en los distintos centros o puntos de venta de la empresa.
Para una valoración a medida tu proyecto de elementos de protección y comunicación visual, contacta con un experto.
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